Zoomなどオンラインでおこなわれるグループワークは、対面とは異なり、発言が被りやすいなど特有の難しさがあるため、事前の対策が重要になります。

まず、本番の10分前にはZoomに入室し、通信テストを済ませておきましょう。

カメラを目線の高さに合わせ、画面共有とチャットウィンドウを左右に表示させるなど、作業しやすいレイアウトに固定しておくとスムーズです。

オンラインで最も起こりやすい発言の衝突を防ぐため、ルールを決めておくのがおすすめです。

たとえば、発言の予約は「ミュート解除＋手を挙げるリアクション」の2段階でおこなう、司会が発言順を整理するといった工夫が考えられます。

また、発言しないときはマイクをオフにするのも基本的なマナーです。

チャット機能と沈黙の活用で、オンライン議論を円滑に

議論の内容は、チャット機能を活用して箇条書きの議事録としてリアルタイムで共有すると、全員が議論の流れを追いやすくなります。

特にタスクの担当者や期限を【】のような記号で囲っておくと、後から確認しやすくなり便利です。

オンライン特有の間ができて沈黙が続いた場合は、焦らず「少し考える時間にしましょう」と宣言するのも一つの手です。沈黙を思考の時間と定義することで、チーム全体の焦りをなくすことができます。

最後に、万が一の通信トラブルに備え、スマートフォンの回線やイヤホンマイクなどを手元に用意しておくと、いざというときに落ち着いて対応できます。

リモートでのグループワークを、実際に体験した学生の感想を聞いてみると、対面よりリラックスしながら参加できて、いつもよりうまくできたという声もあります。

基本的には対面と同じ心構えで大丈夫ですが、気の緩みには注意が必要です。

アクシデント対策を！ 事前の準備で差を付けよう

対面とリモートで判断基準が変わることはないので、安心してほしいです。

発言がかぶってしまったときはどちらかが譲る、万が一回線が途切れてしまったときはすぐに接続できる環境にしておくなど、想定されるアクシデントに事前に対策しておいても良いかもしれません。