転職活動でお礼メールを送ることはあまり多くないと感じるため、丁寧な印象を残すことができます。

エージェントを使っている場合には、エージェントに一言断ってから直接連絡するか、エージェントを介してお礼を伝えるか一度相談しましょう。

必須ではないが、送るなら簡潔に・丁寧に・負担をかけない心配りを

基本的に、お礼メールが迷惑になることはありません。

しかし、一次面接の段階だと、担当者がたくさんの候補者と会っているため、メール対応の負荷を与える可能性があることも認識しておきましょう。

また、転職活動でのお礼メールはあまり一般的ではない分、お礼メールをあえて送る＝志望度が高いと企業から捉えられやすいともいえます。

したがって、志望度が高い企業にはアピールになりますが、そこまで志望度が高くないのにむやみにメールを送ると、その後のやりとりで企業側の温度感と差が出て混乱させるため、送らない方が無難です。

お礼メールを送るなら、面接当日か翌日に送りましょう。

「お忙しい中、貴重なお時間をいただきありがとうございました」と面接の時間を割いてくれたことへの感謝を伝え、「〇〇について話がとても勉強になりました」と学びを伝えてください。

さらに「返信は不要です」と締めると丁寧です。長文メールはメールを読む工数がかかって負担が大きいため、簡潔にまとめましょう。

感謝の気持ちを伝えたいという思い、とても大切です。転職の一次面接後にお礼メールを送ることは必須ではありませんが、送ることでビジネスマナーと志望度の高さを示すことができます。

送るタイミングは面接当日〜翌日午前で、件名は「一次面接のお礼／氏名」としましょう。

感謝と意欲を簡潔に！ 長文は逆効果になることも……

本文では、まず面接への感謝を述べ、次に面接で学んだこと、そして自身の経験がどう活かせるかを示し、最後に入社への意欲を伝える、という構成で簡潔にまとめます。

例文：

「本日はお忙しいなか、面接の機会をいただき誠にありがとうございました。御社の〇〇プロジェクトのお話をうかがい、前職で培った経験を活かせる具体的なイメージが湧きました。引き続きご選考のほど、よろしくお願い申し上げます」

といった形です。長文でのお礼や、返信を催促するような行為は、相手に負担をかけるため逆効果になりえます。簡潔さを心掛けましょう。