読みやすさや、ビジネス文書としての整合性が最優先です。そのため、手書きよりもPCで作成するのが基本と考えて問題ありません。

手書きが「より丁寧」と評価されるのは、官公庁や一部の老舗企業などに限られます。しかし、そうした企業でもPCでの作成を推奨するケースが増えています。

PCだからこそ注意！ ビジネス文書の書き型を徹底しよう

PCで作成する際の注意点を紹介します。

まず、送付状の内容はA4サイズ1枚に収めるようにしましょう。

次に内容について、宛名や部署名は省略せず正式名称で記載することが一般的です。本文は「拝啓」や「敬具」など、頭語と結語の形式で書くように意識しましょう。そして、日付、差出人の住所、氏名、連絡先を忘れずに記載しているかを確認してください。

以上の点に注意して送付状を作成しましょう。

PC作成でまったく問題ありません。手書きかPCかで評価が大きく変わることは、ほぼないと考えてください。

もし手書きで作成したとしても、労力をかけたことや、丁寧な人だという印象を持たれるかもしれませんが、特段評価上がるようなことは考えにくいでしょう。そのため、内定が有利になるほどの影響はないと思ってください。

送付状の書き方よりESや履歴書の準備に時間をかけよう

送付状の体裁に無理に時間をかける必要はありません。重要なのは、ESや履歴書の中身を充実させることに時間を使うことです。わかりやすい内容を心掛けて準備しましょう。