書き方はおもに2つのパターンがあり、自身の職歴に応じて使い分けることをおすすめします。

一般的な書き方としては、「一身上の都合により退職」または「契約期間満了につき退職」と記載します。単に「株式会社〇〇 退職」とだけ書いても問題なく、転職回数が少ない人はどの書き方でも大きな差はありません。

転職回数が多いなら契約満了と記載して誤解を防ごう

一方で、派遣や契約社員として多くの職場を経験し、転職回数が多く見える人は、「契約期間満了につき退職」と明記することをおすすめします。

これにより、自己都合で短期間に職を転々としているわけではないことが伝わり、採用担当者に安心感を持ってもらうことができます。

その場合は「契約期間満了により退職」と、事実をそのまま書くのが最善です。

これは客観的な事実であり、けっしてネガティブな印象となるものではありません。むしろ、契約された期間をきちんと満了したという誠実さや責任感の証明にもなります。

採用担当者も、契約満了が自己都合の退職とはまったく異なる事情であることを理解しているので、正直に記載してまったく問題ありません。

書き方によって誤解を招かないように注意しよう

「一身上の都合」と書くと、「何か個人的なトラブルがあったのでは？」「職場でうまくいかなかったのだろうか」など、採用担当者に不要な憶測をさせてしまう可能性があります。

しかし、事実を客観的に記載すれば、そうした誤解を招くことはありません。採用担当者は多くの履歴書をみているため、ごまかさずに事実をありのままに書くことが、結果として良い評価につながります。