就活中の大学院生の中で、「履歴書の学歴・職歴欄の書き方がわからない」「履歴書で研究成果をどう書けば良い印象を残せるのだろう」と悩んでいる人は多いのではないでしょうか。

履歴書は自分の身元を証明する重要な書類で、応募者は正確な情報を記載しなければなりません。なおかつ、選考であなたの印象を大きく左右する影響力を持っています。

この記事では、キャリアアドバイザーの上原さん、吉田さん、加藤さんのアドバイスを交えつつ、大学院生ならではの履歴書の記載方法やアピールのコツを解説します。これから履歴書を作成する大学院生は、ぜひ参考にしてください。

大学院ならではの記載方法やアピールのコツを押さえて履歴書を作成しよう

就活では、大学院生も大学生と同じように、履歴書を作成する機会が多々あります。ただ、書き方は異なる点があるので、大学院生は大学院生としての適切な記載方法を押さえなければなりません。

記事ではまず、大学院生が特に注意するべき学歴・職歴欄の書き方について、修士課程の場合や博士課程の場合など、状況別に解説。自分の状況に応じた適切な記載方法を押さえましょう。

次に、免許・資格欄や自己PR欄などの各項目で大学院で学んだことを効果的にアピールする方法を解説します。記事の最後では、NGパターンも紹介しているので、最後まで確認して、完璧な履歴書を作成しましょう。

大学生と比べて大学院生の就活ノウハウについては情報が少なく、どのように進めれば良いのかわからず悩んでいる大学院生もいるのではないでしょうか。以下のQ&Aで、キャリアコンサルタントが大学院生の就活の進め方についてアドバイスしているので、ぜひ参考にしてください。

大学院生が履歴書で特に注意するべき項目は学歴・職歴欄

就活における履歴書は、応募先企業に対して自分の正確な情報を示す重要な書類です。事実に反する情報を履歴書に記載した場合、経歴詐称と判断され、選考で不利になるリスクがあります。

大学院生の場合、履歴書の学歴・職歴欄を記載する際は特に注意しましょう。大学生向けの記入例を参考にしたり、思い込みで作成すると、誤った記載をすることになりかねません。

大学院までの自分の経歴を正確に応募企業に伝えるために、大学院生ならではの学歴・職歴欄の書き方を押さえましょう。

履歴書の書き方をイチから知りたい人には、こちらの記事がおすすめです。学歴・職歴欄も含めた新卒が書くべき14項目の書き方を解説しています。
新卒用履歴書の書き方完全版｜よくある失敗や受け渡しのマナーも解説

大学院生の履歴書の学歴欄の書き方

大学院生でも修士課程と博士課程では、学歴欄の記載内容が異なります。また、途中で学科や学部変更、編入もしくは転入を経験した人もいるでしょう。それぞれの状況によって書き方は異なるため、自分の状況に応じた適切な記載方法を押さえましょう。

学歴欄に大学院の情報を記載する前に、大学以前までの学歴を正しく書く必要があります。大学までの学歴の書き方については、こちらの記事で確認しましょう。
大学生・院生必見！ 履歴書の学歴欄の正しい書き方とは？

履歴書の学歴欄は「在学中」や「卒業見込み」さまざまな書き方が見られます。以下の記事では正しい書き方を解説しているので参考にしてみてください。
履歴書の学歴は「在学中」？ 卒業見込みとの違いと正しい書き方

修士課程の場合

大学から大学院に進んだ際、母体の学校は変わらない場合でも、上記のように大学卒業と大学院入学をそれぞれ記載します。

併せて、大学院は修士課程と博士課程に分けられるため、「〇〇大学大学院〇〇研究科〇〇専攻 修士課程 入学」というように、大学院名と研究科、専攻と併せて課程も記載しなければなりません。

また、大学院は「卒業」ではなく「修了」を使用します。大学院名、研究科、専攻、課程の後に「修了見込み」と記載しましょう。もしすでに修士課程を修了している場合は、「見込み」は不要です。

休学や留年をしている場合、就活で不利にならないか不安な人もいるのではないでしょうか。以下のQ&Aで、キャリアアドバイザーが休学や留年の就活への影響について解説しているのでぜひ確認してください。

博士課程の場合

修士課程を修了し博士課程に進んだ場合、ひとまとめにせずに、それぞれの課程を分けて記載します。「修士課程入学」「修士課程卒業」「博士課程入学」「博士課程修了見込み」の順に、いずれも大学院名、研究科、専攻、課程を書きます。

学科や学部を変更した場合

学科や学部を変更した場合、変更前の学部・学科を修了していなくても、入学したことは記載しなければなりません。変更前の学部・学科も正式名称を記載しましょう。

次の行では、変更後の学部・学科の正式名称と、「転学科」もしくは「転学部」と記載します。学部変更であれば「転学部」、学科変更であれば「転学科」です。

編入もしくは転入した場合

大学院生の途中で別の大学院に移った場合、まずは最初の大学院に入学したことを記載します。最初の大学院を修了していない場合は「修了」と書かずに、次の行では別の大学院に「編入」したことを書きます。

大学院生の履歴書の職歴の書き方

大学院生と同じ年齢の人だと、すでに社会に出て職歴のある人も多いですよね。「自分も何か職歴を書いた方が良いのではないか」と考える大学院生もいるのではないでしょうか。

また、大学院生時代に、ティーチング・アシスタント（TA）やアルバイトなどで収入を得ていた場合、職歴に記載するべきか悩む人もいるでしょう。

ここでは、TAや日本学術振興会の特別研究員制度（学振）の経験がある場合と、アルバイト経験がある場合、職歴欄に記載するべきか、記載するのであればどう書けば良いのかを解説します。

TAや学振の経験がある場合

TA経験がある人には、大人数の学部生を指導する中で高いコミュニケーション能力や協調性が身に付いていることが期待できます。また、学振に選ばれる人は、大学院生の中でも優秀な人材なので、より高度な専門性を身に付けていると見なせます。

そのため、TAや学振の制度を理解している企業であれば、履歴書に職歴として記載することで有利に働くことがあります。職歴欄に記載する場合は、以下を参考にしてください。

上記のように、TAの場合は勤務先と職名、学振の場合は職名と研究内容を記載しましょう。

アルバイト経験がある場合

新卒の就活では、一般的にアルバイト経験は職歴に記載しません。正社員や契約社員などとしての就業経験がなく、TAや学振も経験していない場合は、職歴は「なし」と記載しましょう。

ただし、アルバイトでの経験が応募先企業の業務に直接的に活かせる場合は、履歴書に記載することで有利になるかもしれません。記載する場合は、下記の記入例を参考にしてください。

職歴欄にアルバイト経験を記載する際は、アルバイトと明記しなければ、正社員経験があるのだと誤解させてしまう可能性があります。企業名と併せて（アルバイト）と書きましょう。

また、簡潔にでも業務内容を記入しておくと、応募先企業の業務との関連性が伝わりやすくなります。

業務と直接的には関連がない場合も、自己PRやガクチカであればアルバイト経験のアピールは効果的な可能性があります。以下の記事で効果的にアピールするコツを解説しているので、ぜひチェックしてくださいね。

自己PR
例文10選｜アルバイト経験の自己PR必勝法を企業目線で解説

ガクチカ
例文15選｜アルバイトのガクチカの作り方と印象に残すコツ

履歴書で大学院で学んだことを効果的にアピールする方法

大学院生活では、大学では得られない学びや経験があったのではないでしょうか。大学院での学びや培った知識、スキルを効果的にアピールすれば、多くの企業の選考で高評価を獲得できます。しかし、大学院でさまざまなことを学んだにもかかわらず、素材の良さを活かしきれない大学院生は多くいます。

ここで解説する2ステップを踏んで、大学院で学んだことを効果的にアピールする方法を習得しましょう。

ステップ①大学院で学んだことを棚卸ししよう

大学院での学びを効果的にアピールするには、まずは自分が大学院でどのようなことを経験し、そこからどのような学びを得たのか理解していなければなりません。よって大学院で学んだことの棚卸しが必要です。

大学院で学んだことに関しては、面接で質問される可能性もあります。回答を掘り下げられたときに、履歴書に記載した内容と矛盾しない的確な回答をするためにも、履歴書を作成する前に、大学院で学んだことを棚卸ししましょう。

①大学院に進んだ理由を振り返る

多くの企業が重視している採用基準に、目的意識を持って行動できているのかがあります。目的意識を持った社会人は、上司の指示に従うだけではなく、目的を果たすために何ができるか考え、自ら行動を起こせるからです。

よって、目的意識を持って大学院生活を過ごせているのかを重視する企業の担当者は多くいます。面接で、「なぜ大学院に進学したのですか」と質問されることも少なくないはずです。

そして、その目的を果たす行動が大学院生活の中でできているのかも重視されます。まずは大学院に進んだ理由を明確にし、そのうえで目的を果たすために大学院でどんなことをしたのか振り返りましょう。

②大学院での取り組みや実績を整理する

大学院では、難易度の高い課題に取り組んだり、自ら研究課題を設定して取り組んだり、学会で大勢に向けて研究成果を発表するなど、さまざまな経験をしてきたはずです。大学院入学からこれまでを振り返り、取り組みや実績を書き出してみましょう。

すらすらと書き出せない人は、修士課程1年目の4月から各月ごとの自分の活動を振り返ってみましょう。履修科目を見たり、パソコンに保存している過去のレポートをチェックしてみると、忘れていたことも思い出せるかもしれません。

取り組みや実績に対し、そこから得た学びや培ったスキルなども明らかにします。類似していたり、関連性が強いものは、グルーピングして整理しましょう。整理しておくことで、履歴書の項目や面接の質問に応じた適切な回答をしやすくなります。

③学んだことをどう活かしたいか明確にする

自己PRや志望動機では、経験やスキルをアピールするだけでなく、入社後大学院で学んだことをどう活かすかまで伝えると、効果的なアピールになります。しかし、「大学院での学びを仕事でどう活かせるのかわからない」という人も少なくないでしょう。

この場合、自分が入社した場合に担う業務について理解が浅い可能性があります。まずは企業研究をして、仕事内容への理解を深めましょう。具体的な仕事内容がわかったら、大学院での経験や培ったスキルをどう活かせるのか想像してみましょう。

大学院で学んだことを活かして、自分ならではの形で貢献できたり、会社に大きな利益をもたらせるのであれば効果的なアピールになります。

「どうすれば仕事内容への理解を深められるのかわからない」という人は、こちらの記事がおすすめです。
企業分析のやり方を完璧にマスターする3ステップ｜よくある注意点も

インターンに参加するまでの流れや必要な準備などについて、こちらの記事で解説しています。
インターンは就活に不可欠？ 8つのメリットと選び方を詳細解説

OB・OG訪問をおこなうメリットやセッティングの方法、必ず守るべきマナーについてこちらの記事で解説しています。
OB訪問・OG訪問は必要？ 就活を有利に進める手順を完全網羅

ステップ②履歴書の該当項目の中でアピールしよう

履歴書にはさまざまなフォーマットがあります。大学院が用意している大学院生用の履歴書であれば、「研究課題」のように直接的に大学院での取り組みをアピールできる項目が用意されていることが多いですが、企業が指定したフォーマットにそのような項目がないケースも多々あります。

しかし、大抵の履歴書には設定されている「自己PR」や「志望動機」などの項目でも、大学院で学んだことをアピールできます。

まずは、フォーマットや自分がアピールしたい内容に合わせて、どの項目で大学で学んだことを伝えるのか決めましょう。そして、該当の項目で効果的にアピールするために、以下で紹介するコツや記入例を参考にしてくださいね。

研究課題欄でアピールするコツと記入例

研究課題はフォーマットによって書き方が大きく2つに分かれます。1つ目は、1行分のスペースしかないフォーマットです。この場合は、研究課題名を記載します。

一方、文章を記述できるスペースがとられている場合は、大学院での学びをアピールするチャンスです。研究課題を簡潔に述べたうえで、研究にどう取り組んだのかや、研究から学んだことを記載しましょう。

専門知識がない人が読んだとしても、概要をイメージできるようにわかりやすく書くことが重要です。

研究課題欄のある履歴書を作成する人は、こちらの記事も併せて確認してください。研究課題をわかりやすく書くコツや、記入スペースが大きい場合に書くべき内容などについて詳しく解説しています。
履歴書の研究課題の正しい書き方｜魅力的に見える例文も紹介

免許・資格欄でアピールするコツと記入例

在学中に取得した免許や資格は、書き忘れずに記載しましょう。もし、免許や資格を使わない職業に就くとしても、大学院で真剣に学業や研究に取り組んでいたことを示せるので、枠に余裕があるなら記載することをおすすめします。

免許・資格欄の記載ルールは理解できていますか。間違えやすい項目なので、必ず注意点を押さえたうえで記入しましょう。こちらの記事を参考にしてください。
履歴書の資格欄で好印象を残すには？ 書き方から疑問点まで完全網羅

教員に興味のある人は以下の記事を参考にしてみてください。志望動機の書き方と小中高別の例文も紹介しています。
教員の志望動機で自分らしさを出すコツとは？ 小中高の例文も紹介

得意科目欄でアピールするコツと記入例

履歴書に得意科目欄があった場合、専攻分野を得意科目として記載できます。文章を記載するスペースがあるなら、具体的な実績や研究への取り組み方についても伝えられます。

ただ、実績や取り組みなどの大学院でのエピソードは、あくまでも専攻科目を得意とする根拠となっていることが前提です。誰が読んでも関連性がわかるように記載しましょう。

自己PR欄でアピールするコツと記入例

自己PR欄で、大学院で培った強みやスキルを自分の強みとしてアピールするなら、根拠としてスキルや強みが培われた大学院でのエピソードを述べるのが効果的です。

エピソードの中では、研究への取り組みや成果を読み手もイメージできるように、数字や具体的な事象を挙げながら説明しましょう。

履歴書に自己PRを記載する人は、こちらの記事を併せてチェックしましょう。自己PRをさらに魅力的にする方法や、自己PRの例文を多数紹介しています。
新卒用履歴書の自己PRを書く極意｜例文28選を強み・職種別で紹介

志望動機欄でアピールするコツと記入例

志望動機欄では、志望企業に興味を持ったきっかけだけでなく、大学院で学んだことを活かして企業に貢献したいという思いも盛り込むと、意欲や主体性が伝わり好印象を持たれやすくなります。

どのようにして会社に貢献しようとしているのかが伝わるように、具体的な業務や事業を挙げながらアピールするようにしましょう。

履歴書に志望動機を書く際は、こちらの記事も併せてチェックしましょう。周りと差をつけるコツや業界別の例文を紹介しているので、参考にしてくださいね。
例文10選｜新卒用履歴書の志望動機の基本と盛り込むべき6要素

大学院生がやってしまいがちな履歴書のNGパターン

繰り返しになりますが、履歴書は自分に関する情報を示す重要な書類です。ミスがない完璧な状態に仕上げましょう。

不本意に間違えたり、読み手を誤解させることがないよう、ここで解説するNGパターンに当てはまらないかチェックしたうえで提出してくださいね。

①大学院の正式名称を記載していない

大学院名、研究科、専攻、課程は、いずれも正式名称で記載しましょう。1行で書ききれない場合は、2行に分けて構いません。

修士課程の正式名称を「博士前期課程」、博士課程を「博士後期課程」としている大学も多くあります。自分の所属している大学院の正式名称を確認したうえで、記載するようにしましょう。

②「修了」と記載すべき箇所を「卒業」と記載している

卒業と修了は意味が異なるため、適切に使い分けなければなりません。

大学院は修士課程を修了できても、博士課程の厳しい審査は通過できずに中退する人も多くいます。そのため、大学院のどの課程を終えているのかを正確に示すために、課程と併せて「修了」と記載することが大切です。

③専門用語を多用していてアピール内容がわかりづらい

専門性の高い研究を誰にでも伝わるようにかみ砕いて説明するのは簡単なことではありません。しかし、「これくらいは伝わるだろう」と専門用語を使って説明すると、読み手を置き去りにしてしまうことがあります。

1つ2つの専門用語であれば、文脈から意味を察することができたとしても、多用するほど、読み手の理解は追いつかなくなります。あなたの研究テーマに関して予備知識もない人が履歴書を読む可能性もあります。

専門用語はなるべく使わずに、誰が読んでもわかりやすいアピールにしましょう。

履歴書で大学院の経験や実績を効果的に伝えて高評価につなげよう

大学院生が履歴書を作成する場合、まずは中学、高校、大学、大学院と積み重ねてきた自分の経歴を正しく記載することを徹底しましょう。そして、職歴、免許・資格欄に、大学院での経験や学びを記載して効果的なアピールをしましょう。

書き忘れがないよう、あらかじめ大学院での取り組みや実績を棚卸しすることが重要です。自己PR欄や志望動機欄のような文章を記述できる項目では、記事内で紹介している構成を参考にすれば、大学院で学んだことを効果的に伝えられます。

大学院で得たかけがえのない経験は就活で強力な武器になります。効果的に伝えて、高評価を獲得しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了
全国民営職業紹介事業協会　職業紹介責任者（001-220824001-02942）
国家資格キャリアコンサルタント

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