入念に作り込もう！ 企業はポートフォリオの自己紹介も評価する

企業はポートフォリオを評価する際、作品だけではなく自己紹介も見ています。なぜなら、自己紹介からも、就活生のセンスや人柄などを確認できるからです。

しかし、作品ばかりに力を入れて、自己紹介は簡単に作成する人が多いです。その中で、自己紹介も入念に作り込み、センスや人柄が企業の方向性とマッチしていることをアピールすると評価は高くなるでしょう。

この記事ではポートフォリオの自己紹介について、含めるべき要素や押さえるべきポイント、書く手順、例文を紹介します。ポートフォリオの自己紹介に迷いがある人は参考にしてください。

ポートフォリオの概要をおさらい

ポートフォリオの自己紹介の前に、ポートフォリオの概要について解説します。

ポートフォリオの基本や構成を知らない状態では、そもそも自己紹介で何を書くべきかイメージができません。ポートフォリオの自己紹介の書き方やコツを知る前に、ポートフォリオの全体像をつかみましょう。

ポートフォリオとは？

ポートフォリオとは「作品集」です。これまで作成した作品をまとめて一つの資料にします。

Webデザイナーなどのクリエイティブ職や、プログラマーなどの開発系職種の就職試験をする際、面接だけではその人が実際にどんなスキルやセンスを持っているのかわかりませんよね。

一方で、ポートフォリオがあれば、就職試験の段階で「この人はどんなスキルを持っているのか」「持っているスキルやセンスがこの企業とマッチするか」などを判断できます。

なお、近年求められる提出方法はさまざまで、紙に印刷する場合やPDFでデータを送付することもあります。

ポートフォリオの構成

ポートフォリオは企業から指示がない限り、どのような構成で作成しても構いません。しかし、「ポートフォリオに何を含めれば良いかわからない」といった人は基本的な型で作成するのが良いでしょう。

ポートフォリオは、基本的に以下の構成で作成します。

上記はあくまでも基本的な構成ですが、これらを含めれば網羅的なものになります。ここからは、それぞれの項目の詳細について解説します。

目次

最初に目次を作成しましょう。目次を作成することで、「このポートフォリオには何が含まれているか」「どのページに何が載っているか」など、企業側が瞬時に内容を把握できるようになります。

目次の必要性を感じないといった人もいるでしょう。しかし、企業は1日に数多くのポートフォリオに目を通します。

その中で、企業側の負担を軽減してくれるポートフォリオの方が好印象につながります。

自己紹介

次に自己紹介を記載しましょう。後ほど詳しく解説しますが、企業側は作品だけでなく自己紹介も評価の対象としています。

なぜなら、自己紹介からも就活生のスキルや人柄を確かめられるからです。

自己紹介には以下の項目を含めるのがおすすめです。

これらを自己紹介に含めるとより人柄が伝わりやすくなります。なお、自己紹介は文面だけでなく、デザインも注力して作成しましょう。

作品

過去に作成した作品を掲載します。自信がある作品を載せるだけでなく、その企業にマッチしている作品も使用するのがおすすめです。そのため、選考を受ける企業によってポートフォリオに載せる作品は変える必要があります。

また、企業側にとってポートフォリオが見やすくなるよう、タイプやカテゴリーごとに分けるなどの工夫も大切です。さらに、作品ごとに簡単な説明や、受賞歴などを記載するのも良いでしょう。

連絡先

最後に自身の連絡先を掲載することを忘れてはいけません。履歴書にも連絡先は記載しますが、ポートフォリオで採用するかどうかを判断する場合があります。

その際、ポートフォリオに記載されてある電話番号やメールアドレスから直接連絡できた方が、企業側の負担を軽減できます。

ただし、履歴書とポートフォリオの連絡先が違うといったことがないよう注意しましょう。異なる連絡先を記載した場合、企業側は「どちらに連絡すれば良いのか」「注意力が不足しているのではないか」とマイナスの印象を与えてしまいます。

ポートフォリオを提出する前に、連絡先に誤りがないかどうか入念にチェックする必要があります。

まずは確認！ 企業がポートフォリオの提示を求める理由

まずは、なぜ企業がポートフォリオの提示を求めるのかといった理由を正確に把握しておくことが大切です。

理由がわかれば、どんなポートフォリオが求められているかがわかり、自分が作成すべきポートフォリオの方向性が見えてきます。

ここからは企業がポートフォリオの提示を求める理由について解説します。あいまいにしか理解できていない人は、まずは確認しましょう。

就活生がどんなスキルを持っているか実際に確かめるため

ポートフォリオに掲載されている作品を見ることで、企業側は就活生がどんなスキルを持っているかを実際に確かめられます。面接でも保有するスキルを話せますが、ポートフォリオはその証拠にもなるのです。

たとえば、「私はプログラミングスキルを持っています」と面接時に言われたとしても、企業側はその発言が本当かどうか判断できないですよね。

その際ポートフォリオも一緒に提示すると就活生のスキルを確かめられます。また、どの程度のスキルなのかといった度合いも測ることが可能です。

このように、企業側はあなたのスキルを確かめるためにポートフォリオの提示を求めるのです。

センスが企業の方向性とマッチするか確認するため

企業が採用したいと考える就活生は「自社とセンスがマッチしている就活生」です。ただスキルをたくさん保有していたり、センスのある作品を作れたりするだけでは必ずしも採用されるとは限りません。

たとえば、和テイストの作品をメインに作成するデザイン会社に「スキルをたくさん保有しており、たくさんの受賞歴があるが、これまでの作品のほとんどが洋テイスト」といった就活生が応募しても採用したいと思わないですよね。

このように、センスが企業の方向性とマッチしているかどうかは重要です。ポートフォリオではあなたと企業のマッチ度も見ています。

就活生の人柄を知るため

ポートフォリオから人柄も把握できます。会社では必ずしも一人で作品を作成するとは限りません。チームを組んだり、クライアントと一緒に作成する場合もあります。

クリエイティブ職でも役職によってはコミュニケーションを取る機会や指示する機会が多いため、採用時は人柄も見られるのです。

たとえば、作品の大枠は作れるが細部にはこだわりが少ない人と、ゼロから作品を作ることは苦手としているが、細部までこだわれる人では、人柄は大きく変わりますよね。ポートフォリオから見える人柄で、採用するかどうか、採用後にどのような役職にするかなどを判断できます。

このように、企業がポートフォリオの提出を求めるのは、あなたの人柄を知るためといった理由もあります。

超重要！ ポートフォリオの自己紹介に含めるべき必須5要素

ここからは、ポートフォリオの自己紹介について解説していきます。まずは、ポートフォリオの自己紹介に含めるべき要素を5つ紹介。

「具体的に自己紹介に何を書けば良いかわからない」といった人は、まずはこの5要素を準備していきましょう。

①経歴

過去にどのようなことをしてきたのかといった経歴を載せましょう。とはいえ、学歴などの経歴は履歴書に記載するため、ポートフォリオでは必要ありません。ポートフォリオに記載するべき経歴は、クリエイターとしての経歴です。

具体的には、以下のような項目を記載すると良いでしょう。

さらに要素を追加しても問題ありませんが、最低限上記の内容は記載するようにしましょう。

②保有するスキル

保有するスキルの詳細を記載しましょう。ポートフォリオの作品からでも使えるツール・ソフトウェアはある程度把握できますが、具体的に保有しているスキルまではわかりません。

保有するスキルを記載する際、具体的に伝えることが大切です。「Illustratorが使えます」や「Java Scriptが使えます」など、使えるソフト名や言語はポートフォリオの作品を見ただけで把握できます。そうではなく、「Illustratorで地図やグラフを作成できます」や「プログラミングスキルを活用して、SNSのようなアプリを作成できます」など、具体的に伝えることがポイントです。

また、スキルの習熟度を一目でわかるような形で記載するのも良いでしょう。このように、ポートフォリオには保有するスキルを記載する必要があります。

③過去の受賞歴

過去の受賞歴は、すでに自分の作品が誰かに評価されていることを指します。作品の質が高い・センスが良いということでもあるため、受賞歴がある場合は必ず記載しましょう。

とはいえ、受賞歴のアピールしすぎには注意が必要です。企業側はあくまでも「作品」を見るからです。

過去の受賞歴を記載する際は、長々と書くのではなく、箇条書きなどを用いて簡潔にまとめましょう。

④趣味や特技

一見関係ないように思えますが、ポートフォリオの自己紹介に趣味や特技を記載するのも重要です。なぜなら、企業は就活生の人柄も重視しており、趣味や特技からある程度把握できるからです。また、その職種を志望した背景も把握できます。

企業は趣味や特技もよく見ているので、具体的に記載するようにしましょう。しかし、志望する企業に合わせて嘘の趣味や特技を記載すると、仮に受かったとしても入社後に「会社の雰囲気と人柄が合わない」といったミスマッチが発生する可能性があるため避けた方が安心です。

趣味・特技には、選考の場で伝えることが適切なものがあります。こちらの記事を参考に、何を伝えるべきか考えましょう。

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⑤強みを発揮したエピソード

自身の強みを発揮したエピソードも記載しましょう。いわゆる自己PRです。

クリエイティブなスキル以外にもマーケティングスキルやディレクションスキルなどがあればさらに効果的です。その強みを発揮したエピソードと一緒にアピールしましょう。

一方で、履歴書にも自己PR欄があるため、ダブりがないよう注意が必要です。

何を自己PRすればいいかわからない、自己PRできることがないという人は、こちらの記事も併せて参考にしましょう。

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ポートフォリオの自己紹介をつくる際に押さえるべきポイント

ここまでポートフォリオの自己紹介に含めるべき要素について解説しました。しかし、ただ要素を詰め込めば良いというわけではありません。いくつか押さえるべきポイントがあります。

ここからは、ポートフォリオの自己紹介をつくる際に押さえるべきポイントについて解説します。

パッと見てわかるようなレイアウトに整える

ポートフォリオの自己紹介は、一目で見てわかるようなレイアウトに整えるのがポイントです。企業側は数多くのポートフォリオに目を通します。その中で、レイアウトが整っており、内容を把握しやすいポートフォリオは企業の負担を軽減させるため評価につながります。

具体的には以下を意識してレイアウトを整えましょう。

履歴書では伝えられないことをアピールする

履歴書とポートフォリオは差別化することが大切です。履歴書と同じ内容を記載しては伝えられることが減るだけでなく、ダブりが発生して企業からマイナスの印象を持たれる可能性があります。

具体的には作品を作成する際に大切にしている世界観や強みなどをアピールしましょう。これらは履歴書では伝わりづらいものです。

履歴書とは別物といった意識を持って、ポートフォリオの自己紹介を作成することがポイントです。

そもそも履歴書がどういった書類か、何を記載すべきかわからない人は、こちらの記事を読んだうえで違いを意識しましょう。

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文章は簡潔にまとめる

文章は簡潔にまとめ、面接官の読む負担を軽減させられるようにしましょう。面接官は一日にたくさんのポートフォリオに目を通します。その中で、長文が続く文章は面接官の目に止まりづらいものとなってしまいます。

具体的には、PREP法を意識しましょう。この順序に沿うと、簡単でわかりやすい文章を作成できますよ。

作品数が少ない場合はその理由を明記する

ポートフォリオに載せられる作品数によって、自己紹介の書き方が異なります。特に載せられる作品数が少ない場合は、少ない理由を明記しましょう。理由がなければ、ただ経験が浅いと判断されてしまうからです。

たとえば、「長期間かけて作成したため作品数が少ない」や「協同で作成した作品が多く、自分の実力を見てもらいたかったため作品数が少ない」などの、理由を添えることが大切です。

色の使い過ぎには注意する

ポートフォリオの自己紹介を作成する際、色の使い過ぎには注意しましょう。色の使い過ぎは、逆に文章を読みづらくする効果があります。

複数の色を使用する場合は2〜3色に抑えるのがベターです。ベースカラーを1色、サブカラーを1〜2色と使い分け、比率を「70：25：5」とすると、綺麗に表現できますよ。

なお、「色とりどり」など、画像の色の割合を調べられるツールもあるため、気になる人は試してみてください。

低画質な写真の使用は避ける

ポートフォリオの自己紹介欄に画像を添付する場合、低画質な写真の使用は避けましょう。低画質な写真はポートフォリオの見栄えを悪くしてしまいます。

なお、パソコン上では綺麗に映るものの印刷すると画質が悪くなるケースもあります。高画質な写真を使用した場合でも、一度印刷をして綺麗に印刷できるかどうかを確認しましょう。

また、ファイルの種類によっても写真の画質が変化します。画像を添付する際は「JPG」や「PNG」ファイルにすると、画質の劣化を防げます。

5ステップで簡単！ ポートフォリオの自己紹介を書く手順

ポートフォリオの自己紹介のつくり方を見て、「どうつくり始めればいいかわからない」や「実際に自分のものをつくるとなると難しそうだな」と考える人もいるのではないでしょうか。しかし、ポートフォリオの自己紹介は簡単に作れますよ。

ここからは、ポートフォリオの自己紹介の手順を5つのステップに分けて解説します。簡単なので試してみてください。

①記入する項目を決める

最初に、自己紹介にどのようなことを記載するかといった項目を決めます。すぐに内容を書き始めるのではなく、大きな項目から考えることで、伝えたいことをより簡潔に伝えられるようになります。

最初の段階では文章の順序や不要かどうかは考える必要がありません。以下のように、自己紹介に含めたいこと・含めるべきことを意識して書き出しましょう。

最初の段階ではここまでで十分です。後ほど、それぞれの内容をつくり、自己紹介に含めるべきかどうか、文章の順序はどうするかなどを考えます。

②各項目の内容を考える

次に各項目の文章を考えます。前述で解説した「文章を簡潔にする」「履歴書では伝えられないことをアピールする」などを意識して文章を作成します。

なお、文章を考える段階では、「しかし」や「また」などの接続詞は含めなくても問題ありません。各項目の内容が確定後、文章を適切な順番に並び替え、その後に読み返して接続詞を入れていくからです。また、後から修正可能であるため、最初から完璧な文章を作成する必要もありません。

このようにして各項目の内容を考え、大体の文章作成、順序の並び替え、接続詞や細部の修正までおこないましょう。

③手書きで大まかなレイアウトを作成する

文章を作成したら、大まかなレイアウトを作成します。なお、レイアウトのつくり始めは手書きでおこなうのがおすすめです。後ほどデザインソフトを利用してレイアウトを作成しますが、手書きでイメージを確定させた方が、手戻りが発生しにくくなるからです。

また、レイアウトを作成する際は表紙や目次、作品紹介など、他のページとのバランスも考慮して整えましょう。

④デザインソフトを利用して作成する

文章を作成し、レイアウトのイメージが確定したら、デザインソフトを利用してポートフォリオの自己紹介ページを作成します。

利用するデザインソフトに決まりはなく、自分の使いやすいもので構いません。近年は直感的に操作でき、簡単にポートフォリオを作成できるデザインソフトが多数あるため、実際に試してみてから選びましょう。

⑤印刷して誤りがないかチェックする

ポートフォリオの自己紹介を作成したら、必ず印刷して確認しましょう。パソコン上で見るレイアウトと印刷後にズレが生じる可能性があるからです。

また、PDFでの提出を求められている場合は、PDFに書き出してからの確認も必要です。印刷・PDFへの書き出し後にズレが生じたり、誤字脱字が見つかったりしたら、必要に応じて修正しましょう。

上手にポートフォリオの自己紹介を作成するコツ

最後に、上手にポートフォリオの自己紹介を作成する際のコツを紹介します。

「ポートフォリオの自己紹介を作成したけどパッとしない」「ワンランク上のポートフォリオの自己紹介をつくりたい」といった人はチェックしましょう。

簡単にポートフォリオを作成できるサービスを利用する

ポートフォリオは、デザインやレイアウトなどを一からつくる必要はありません。前述にもある通り、近年は簡単にポートフォリオを作成できるサービスが多数あり、それらを活用することで簡単に作成できます。

ポートフォリオ作成サービスにはテンプレートが用意されています。検討するべきことが内容だけに絞られるため、誰でも簡単にポートフォリオを作成できますよ。

「ポートフォリオの提出まであまり時間がない」「デザインやレイアウトを考えるのが苦手」といった人はポートフォリオが作成できるサービスを利用しましょう。

なお、具体的には以下のサービスがおすすめです。

とにかくたくさんのポートフォリオに触れてみる

上手に作成するには、まずはとにかくたくさんのポートフォリオに触れてみることが大切です。

自分のセンスや考えだけでは、目を惹かれるポートフォリオの自己紹介づくりに限界があります。たくさんのポートフォリオの自己紹介を見て視座を上げることで、上手に作成できるようになります。

なお、「〇〇（職種） ポートフォリオ 就活」とインターネットで検索すると、実際に就職活動で提出したポートフォリオを閲覧できます。

また、先輩や友人のポートフォリオの自己紹介を参考にするのも良いでしょう。

作成後に第三者に確認・フィードバックをもらう

ポートフォリオの自己紹介を作成したら、第三者の友人に確認・フィードバックをもらうのがおすすめです。面接官は必ずしもその職種について知っているとは限りません。

そこで、その職種について知識が少ない友人でも理解できるか・興味を持てるかどうかを確認してもらいましょう。

第三者の友人から「理解できない」や「わからない」とフィードバックをもらった場合、口頭で説明を加えるのではなく、ポートフォリオの自己紹介文を修正するようにしましょう。

面接の際、口頭で自己紹介文について説明を追加できるかどうかわからないからです。

このように第三者の友人から確認・フィードバックをもらって、誰でも簡単に理解できるポートフォリオの自己紹介文を作成しましょう。

自身が持つ世界観とデザインを統一させる

前述でポートフォリオのデザインの重要性について解説しましたが、自身が持つ世界観と統一させることで、上手に作成できるようになります。

たとえば、ミステリアス調の作品をメインに作成してきた人が、ポップな雰囲気でポートフォリオの自己紹介を作成すると、世界観が理解できなくなります。

そうではなく、自身が持つ世界観とデザインを統一させることで、あなたの印象がより強く残ります。

職種別！ ポートフォリオの自己紹介の書き方の例文

では、ここからは実際にポートフォリオの自己紹介の例文を紹介します。職種別で紹介するので、自分が当てはまる箇所を参考にしてください。

クリエイティブ職

最初にWebデザイナーやイラストレーターなど、クリエイティブ職のポートフォリオの自己紹介を紹介します。

クリエイティブ職は特に「収益化した実績」があればアピールすることが重要です。なぜなら、これらの職種は無償または趣味でもできますが、収益化した実績があると企業も即戦力として採用できると考えられるからです。

また、作品を作成するプロセスで大事にしていることなども記載すると良いでしょう。

Webデザイナー

イラストレーター

マネジメント職

次にプロデューサーやディレクターなど、マネジメント職のポートフォリオの自己紹介を紹介します。

マネジメント職はマネジメントスキルだけでなく、企画力や情報収集力も求められる職種です。新卒で入社する段階でプロデューサーやディレクターを経験している人は少ないでしょう。

そのため、企画力や情報収集力を発揮したエピソードや実績をアピールすることが大切です。

プロデューサー

ディレクター

開発系職種

次にエンジニアやプログラマーなど、開発系職種のポートフォリオの自己紹介を紹介します。

開発系職種はプログラミングのスキルや経験をアピールすることが大切です。スキルを活かしてどのようなものを作成してきたかといったこともアピールしましょう。

開発系職種のポートフォリオの自己紹介では、どのようなエンジニアを目指したいか伝えるように意識しましょう。

将来的にプログラマーとして活躍したいか、システムエンジニアとして活躍したいかによっても印象は大きく変わりますよ。

エンジニア

プログラマー

ポートフォリオの自己紹介の注意点

ポートフォリオの自己紹介をつくる際、注意するべきことがあります。

つくり方を間違えると、センスの良い作品を作成できたとしても採用されない可能性があるため、しっかり確認しましょう。

記載する内容を応募する企業に合わせる

ポートフォリオの自己紹介を作成する際、記載する内容は応募する企業に合わせる必要があります。企業によって求める人材が異なります。そのため、採用されるためには企業が求める形に合わせることが大切なのです。

たとえば、「勉強熱心で学び続けられる人材を求む」といった企業がある場合、その企業に提出するポートフォリオの自己紹介に「特に勉強はしてきませんでしたが、自分にはセンスがあると考えています」と記載すると、採用してもらえる可能性は低くなるでしょう。

とはいえ、企業が求める形に合わせて嘘をつくのは良くありません。事実を曲げない範囲で、自己紹介文を都度修正することが大切です。

誤字脱字は入念に確認する

ポートフォリオの自己紹介を作成した後は、誤字脱字がないか入念に確認しましょう。誤字脱字はあなたに対する評価を一気に下げる可能性があります。なぜなら、「入念な確認ができない人」と判断されるからです。

就職後、あなたはその職種のプロとして働きます。ミスは許されません。そのため、誤字脱字などの誰でも修正できるミスは、なおさら評価を下げてしまうのです。

目視だけでなく、「Enno.jp」のような誤字脱字チェックツールや、Googleドキュメント・Wordの校閲機能を活用してミスがないよう注意しましょう。

興味を持ってもらえるようなデザインにする

企業側に興味を持ってもらえるようなデザインにすることも重要です。なぜなら、採用期間中、企業の担当者は一日に多数のポートフォリオに目を通し、デザイン性が欠けていると流される可能性があるからです。

興味を持ってもらえるかどうかは企業側の立場になって考えましょう。その企業のコーポレートカラーを使用したり、他の就活生が発想しないようなデザインにしたりできないか検討してみてください。

見やすさが重要！ 企業に興味を持ってもらえるポートフォリオの自己紹介を作成しよう

就職活動において、ポートフォリオの自己紹介は評価の対象となります。そのため、企業側にとって見やすく、かつ簡潔に作成することが重要です。

文章構成やレイアウト、色などを工夫して、企業に興味を持ってもらえるポートフォリオの自己紹介を作成しましょう。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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