大学は意思決定が合議制で、委員会日程や稟議で数週間〜数カ月要すことが珍しくありません。

また、募集要項の「着任時期」「選考スケジュール」は目安で、予算執行、学期区切り、理事会日程で後倒しになりがちです。

そのため、1カ月連絡がないのは「不採用確定」ではなく「決裁待ち」も充分あります。

2週間を目安にマナーを意識した文面で問い合わせをしよう

今後の動き方としては、まず、面接後2週間を目安に礼状を兼ねた進捗を伺うメールを事務局宛てに送りましょう。問い合わせ文の例としては、「先日は面接の機会を賜りありがとうございました。選考の進捗状況につき差し支えない範囲でご教示いただけますと幸いです。」という形になります。

次に、さらに2週間後、研究業績の追加や外部資金の採択などアップデートがあれば追報をします。そして、ほか選考の締切が迫る場合は、率直に期限を共有して可否の目安を相談するという流れがおすすめです。

礼節を重視し、電話は事務時間内に、事前にメールをしておくのがスムーズでしょう。

大学の採用プロセスは、民間企業に比べて時間がかかる傾向があります。

面接後に教授会などの複数の会議での審議や承認が必要となるため、連絡が遅くなることは珍しくありません。

そのため、不合格だから連絡が遅いとはかぎらないことを認識しておきましょう。

催促の連絡はNG！ 選考結果の目安を伺ってみよう

しかし、1カ月が経過して不安な場合は、「選考状況はいかがでしょうか」と催促ではなく、確認の形で問い合わせてみても問題ありません。

ほかの仕事の予定で連絡ができていない可能性もあるため、選考結果の目安を伺う形で連絡してみましょう。