人事も人なので、調整を見落としてしまうことはあります。

前日になっても面接日程への返信が来ていないのであれば、リマインドメールをお送りするのがお互いのためになるのでおすすめです。

メールへの返信がなければ電話で丁寧に確認をしてみよう

動く順番としては、まず前日午前中までを目安に再送メールを送りましょう。

「先日ご提案の候補日（〇/〇 15:00）の件ですが、前日となりましたので確認のためご連絡しました。本日17時までに確定可否をいただけますと幸いです。難しい場合は、〇/〇 10:00・14:00も調整可能ですので、ご確認いただけますと幸いです。」という形で作成してください。

それでも連絡がなかった場合は、当日朝9:30〜10:00の間に電話をしましょう。

「日程調整の確認でお電話しました。ご担当〇〇様はいらっしゃいますでしょうか。留守の場合、候補日と折返し先をお伝えいただけますと助かります。」と伝えてみてください。

そして、担当者が不在なら、代表宛ての伝言とメールの追送をしてみましょう。その際、電話記録は必ず残し、ほか予定とのバッティングを回避することを意識してください。

面接日程への返信がない場合は、こちらから確認の連絡をしましょう。

メールの見落としや送受信エラーの可能性も考えられます。当日まで不安な気持ちで待つよりも、確認するほうが賢明です。

丁寧さを意識！ 企業を責めずに確認する姿勢で連絡しよう

その際、「連絡がないのですが」と相手を責めるような口調ではなく、丁寧なスタンスで連絡しましょう。

「以前何日という風にご提案させていただいたのですが、ご確認いただけておりますか。」「明日がその日程となっているので、念のためご連絡しました。」という形で伺ってみると良いでしょう。