マナーとしてお礼状を送ろうとする思い、素敵ですね。

お礼状を書く際、意識することは礼儀です。特に初めて書く場合は、丁寧すぎると感じる程に丁寧に書きましょう。

内容の構成としては次のように進めます。

最初に「拝啓」や「初夏の候、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。」といった挨拶を添えます。そして、「先日は貴重なお時間をいただき、本当にありがとうございました。」とお礼を述べます。

次に、訪問の感謝と具体的な感想を書きます。

たとえば、「御社の支店での業務を実際に拝見し、職員の皆様の業務に対する姿勢に大変感銘を受けました。」といった内容です。

さらに、「御社での業務を通じて、更なる成長を遂げたいと強く感じております。」といった今後の抱負を伝えましょう。最後に、「これからも勉強させていただきたく存じます。」で締めくくります。「敬具」として結びます。

手書きで郵送！ 早めの送付でより好印象を得よう

送付方法としては郵送がおすすめです。金融機関は形式を重視することが多いので、手書きの手紙は丁寧な印象となります。もしメールを使用する場合も、誤字脱字に注意し、丁寧な表現を心掛けましょう。

送付のタイミングとしては、訪問後なるべく早く、できれば翌日までにお礼状を送ると良いです。郵送を選ぶ場合は、便箋は白無地かシンプルなデザインを用い、封筒も無地でしっかりしたものを使用します。

手書きで丁寧に書き、封筒の宛名も正確に手書きし、きちんと封をして送りましょう。

金融機関の支店訪問後は、当日〜翌日中にまずメールで御礼、そのうえで数日以内に紙の礼状を投函すると丁寧です。

便箋は白無地、封筒は長形3号・白、黒インクで清書しましょう。

宛名は訪問形態で使い分けます。「〇〇銀行〇〇支店 御中」または「〇〇銀行〇〇支店 △△様」とします。

個人宛に郵送する際は表を「△△様」、裏の差出人で自分の住所氏名・大学・連絡先を明記します。

不安があれば同封で名刺（なければ添えずで良い）を添えるとさらに親切です。

重要な4点を含める！ 簡潔にまとめた内容を送ろう

本文には以下の4点を含めて、10〜12行程度にまとめます。

①御礼（具体的な時間・機会への謝意）
②学びや印象に残った点（できれば抽象的なものではなく、印象的だったエピソードに、固有名詞・数字を加えるのがおすすめ）
③志望度の高まりと次の行動（説明会参加・ES提出予定日など、ネクストアクションがあれば記載）
④結び（今後のご指導のお願い）

以下が書き方の例です。

「（①）このたびはお忙しいなか、◎◎月◎◎日の支店訪問に参加させていただき、ありがとうございました。（②）地域密着型与信の取り組みについて具体事例を伺い、特に〜が印象に残りました。（③）今後につきましては、◎◎月◎◎日までにエントリーシートを提出します。引き続き、ご指導ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願いします。」

スピード、簡潔、具体の3拍子がそろうことが、高評価につながります。