就活の企業説明会やインターンで得た情報を忘れないようにメモを取るという行動は、積極的な姿勢として好意的に受け取ってもらえることが一般的です。

ただ、タブレットやスマホでメモを取る場合には、心配されている通り話を聞かずに別の作業をしていると誤解させてしまう可能性もあるでしょう。

誤解を避けるために、あらかじめ主催者や担当者へタブレットやスマホを使用してメモを取る旨を伝えておきましょう。また説明会の最中にメッセージが来てしまう可能性もあり得るので、「機内モード」に設定しておくことをおすすめします。

キーワードを選定してメモを取ると効率的

企業説明会やインターンでメモを取る際は、話をすべて記録するのではなく、重要なキーワードや強調しているポイントに焦点を当てましょう。また、疑問に思ったことや気になった語句などはメモをして、後で質問したり調べたりする際に役立てましょう。

箇条書きや図を用いるなどの工夫をしておくと、後から見返したときにも便利です。企業の印象や個人的な感想についても併せて記録しておくと志望動機や面談の際に活用することができますよ。

相手が話しているときに、紙とペンを使ってメモをしていることで「話を聞いていない」と思われる心配はありません。むしろ「熱心に聞いてくれている」と好印象を与えることができます。

しかし、スマホやタブレットにはメモ以外の機能があるため、「別の作業をしている」とも思われる可能性があります。

デジタルデバイスでメモを取ること自体が良い悪いではなく、紙とペンでメモを取る場合と比べると、さまざまな印象を持たれる「可能性が高い」ということです。もし紙とペンに抵抗がないのであれば、そちらを選択するほうが無難だとは思います。

デジタルデバイスでメモを取る場合は事前に確認してからにしよう

会社によっては撮影・録音が禁止されている場所もあるため、そのような場でデジタルデバイスを取り出してメモをしていれば「撮影しているのではないか」と思われても仕方ありません。そのため、事前に「社員の方の説明中にスマホ（タブレット）でメモを取っても構わないでしょうか」と確認をしておきましょう。

これは1対1など目の前に相手がいる場合も同様です。相手が話している最中、自分は何も言わずスマホを取り出していじりだすと相手に「今こっちが話しているのにスマホいじるの……？」と思われてしまう可能性があります。

そうならないようスマホを取り出す前に「すみません、スマホ（タブレット）でメモを取ってもよろしいでしょうか」とひとこと確認すると良いかと思います。

このように「自分の行動が相手にどういう印象を与えるか」ということに配慮して、ひとことを言える人はとてもコミュニケーション能力が高いといえますし、それが好印象にもつながりますよ。