インターンの持ち物確認を電話でするのは問題ありません。事前に用件を一文で言えるようメモを作り、就業時間内の始業後30～60分を避けた時間帯にかけるとつながりやすいです。

会話は「名乗り→要件→確認→礼」の順で簡潔に。以下の例を参考にしましょう。

例：「お忙しいところ失礼いたします。◯月◯日参加予定の◯大学◯◯です。1点お伺いしたいことがあります。

ご案内に筆記用具とありましたが、パソコンの持参有無と、服装・身分証の要否を確認させていただけますか？」

追加で電源・Wi-Fiの有無・昼食も確認しよう！

追加で電源やWi-Fiの有無、配布資料の事前印刷の必要、昼食の扱いも併せて聞いておくと、インターン当日のイメージが付いて安心です。

最後に復唱し、「本日の内容を踏まえ、当日は余裕を持って集合いたします。ありがとうございました」と結び、電話後すぐに自分用メモを残しましょう。

メールより素早く不明点を解消でき、準備姿勢の良さも伝わります。ただ、電話がつながらない場合は潔くメールに切り替える柔軟性も必要です。

ボールペンなどの筆記用具のほかに、メモ帳やノートなど記入できるものは通常必要となります。

スマホでメモを取ることについて、良い印象を持たない会社があるだけでなく、機密保持や情報漏洩防止の観点から、スマホによるメモを明確に禁止している場合もあります。

そのため、何か紙に記入できるものがなければ、不都合が生じてしまう恐れもあるでしょう。

スマホが使用できない場合もありますので、腕時計もあったほうが良いでしょう。マスクの着用が義務付けられている場合もありますので、そちらも用意しておいたほうが賢明です。

また、飲み物が近くで購入できない場合もありますので、用意しておいてください。

用件を簡潔に伝えて質問してお礼で締めることが好印象につながる

何が必要となるかは、直接質問したほうが良いかも知れません。電話であれば、インターンに参加する者であることを告げたうえで、筆記用具のほかに何か必要となるのかをはっきりとたずねましょう。

疑問にある場合には、そのままにはせずに解消することが重要です。

ただし、相手の時間を拘束してしまうことになるため、前置きなどは短く、用件だけを伝え、回答があった場合には、お礼の言葉を伝えることを忘れないでください。