「人事部 御中」は、正しい使い方です。部署や企業の場合は「御中」を使います。

一方で、人事部の○○様と名前が分かっている場合は「人事部　○○様」と個人名には、「○○様」とします。

ただし、部長、課長などの役職はそれだけで敬称になるため「部長様」「部長殿」とはしません。

「御中」は組織・部署に宛てる場合に使うため、人事部のような部署宛であれば適切です。

一方で「御中」は個人には使えず、個人や役職に宛てる場合は「様」を用います。

部署か個人かで判断！ 評価は気にせずに丁寧に書こう

また、担当者名がわからない場合は「人事部採用ご担当者様」とすることも可能です。

「人事部 御中」または「人事部採用ご担当者様」のどちらかにしておくと間違いはありません。「人事部 御中」と「採用ご担当者様」のどちらが良いかについては、相手が部署全体か担当者個人かで使い分ければ問題ありません。

迷う場合は、より丁寧な印象になる「採用ご担当者様」を選ぶ学生も多いです。

しかし、単にそこだけで優劣はつかないと思われます。ほかに致命的なミスをしない限り大丈夫です。どちらかといとうより丁寧に書くことのほうが大事と言えるかもしれません。

はい、正しい使い方です。

「御中」は、会社や部署など、個人ではない「組織」に宛てる敬称です。

「株式会社〇〇 人事部御中」のように使います。「御中」と「様」を併用することはありません。

添え状があれば使い分けてより丁寧に仕上げよう

もし封筒の宛名が「人事部御中」で、中に入れる添え状でも宛名を書く場合は、「採用ご担当者様」のように使い分けると、より丁寧な印象になるかもしれません。

もちろん、添え状も「人事部御中」でも間違いではありません。