一次面接の後に企業から追加質問が来た場合、あなたは不合格ではなく、合格のボーダーラインにいる可能性があります。

企業が設けている評価基準に対し、合否を出すために情報量が不足しているのかもしれません。

これは、あなたの評価を覆せる挽回のチャンスととらえ、全力で対応しましょう。

返信はビジネスメールとして、連絡を貰ってから1日以内（1営業日以内）に迅速におこなうのが基本です。返信が遅れると意欲を疑われかねません。

不安なら質問の意図を確認してから的確に答えよう

もし質問の意図がつかみにくく、的外れな回答を避けたい場合は、そのまま回答するのではなく、「もし失礼でなければ、回答が意図されているところからずれないように、質問の背景を知りたい」と一言確認してみるのも有効です。

質問の背景を理解することで、より企業が求めている情報を的確に伝え、評価につなげることができますよ。これは、あなたの慎重さや的確に物事を把握しようとする姿勢を示すことにもつながります。

私が採用担当者であれば、不合格が決定している候補者に対してそのような質問メールは決して送信しません。

おそらくですが、あなたにかなりの興味があるからこそ、そこまで手間を掛けてくれているのです。私には、それは不合格のサインにはまったく見えません。まず自信を持ってください。

そのうえで、相手から送られたメールには可能な限り素早く返信することを心がけましょう。

理想的には、相手からのメールを受信したその日のうちに返信してしまうのが良いです。

もし、送られたメールを確認しそこねて日数が経ってしまった場合は、謝罪の言葉を冒頭に添えるようにしてください。

余裕があればメール内容を他人にチェックしてもらおう

返信メールには必ず質問をもらったことに対して、感謝をしているという旨の内容を入れ込んでください。

そのうえで、質問された内容に真摯に答えていきましょう。口頭での受け答えと異なるために、文章として曖昧さや破綻がないように、内容はしっかりと推敲したいところです。

もし時間的に可能ならば、支援を受けているキャリアコンサルタントや国語の得意な知り合いに校正を依頼することもよいでしょう。