このフレーズ自体は失礼には当たらず、日程調整や選考連絡のたびに使うことについて、企業側が違和感を覚えることもありません。

採用担当者は日々たくさんのメールを処理しているため、このような定型的な配慮の言葉にはむしろ好意的です。

そのうえで、場面ごとに表現を少し変えることができれば、機械的ではない印象が残せます。

定型文でも相手への配慮を示せる

たとえば、選考結果の返事には「ご連絡いただきありがとうございます」といった表現を使いましょう。毎回同じ表現を使うのを避けることで、より丁寧な印象になります。

日程調整への返信には「日程をご提示いただきありがとうございます」、質問に回答してもらったときは「ご丁寧に回答いただきありがとうございます」のように、具体的に何に対して感謝を述べているかを添えるのがおすすめです。

感謝の対象を具体的にすることで、相手に誠実な姿勢が伝わります。メールのやり取りでも、相手への配慮を示すことは大切です。

これらの工夫を意識すると、あなたのコミュニケーション能力の高さを伝えることもできますよ。

失礼ではないものの、毎回同じフレーズを使うのは「テンプレートだ」「形式的だ」という印象を持たれ、やや不自然に感じられる可能性があります。

これ自体で不合格になることはありませんが、いくつかのバリエーションを持っておきましょう。

たとえば、「ご連絡いただきありがとうございます」「ご案内くださり誠にありがとうございます」といった、感謝を伝える言い換え表現を複数持っておくと便利です。

「お忙しいところ恐れ入ります」という言葉もあります。

言い換え表現をいくつか持っておくとスマートなやり取りが可能に

言い換え表現をいくつか持っておくと、一辺倒にならずに、自然でスマートなやり取りが可能です。どの言葉も、連絡への返信や、調整をしてもらったとき、丁寧な案内をもらったときなどに使って問題ありません。

同じ担当者とのやり取りが続く場合は、ぜひ言い換え表現を使い分けてみてください。社会でも役立ちます。