領収書をむき出しで渡すよりも、封筒に入れるほうが丁寧です。領収書を封筒に入れて持参するほうがマナーとして安心感があります。

封筒は大げさなものではなく、一般的な白封筒や薄い茶封筒で十分です。

封筒の表には「領収書在中」と書いておきましょう。これで何の書類かがすぐにわかります。宛名や自分の名前をあえて書く必要はありません。企業側も学生に対してそこまでの形式は期待していないはずです。

一言添えて渡すと丁寧になる

受付で提出する場合は封筒ごと渡し、「交通費の領収書をお持ちしました」と一言添えればなお良いです。

人事担当者に直接渡す場合は、封筒ごと渡しても、領収書を取り出して見えるように渡してもかまいません。領収書にホチキス止めをしたり、メモを貼ったりする必要はありません。

経理処理上、金額と日付が読めれば十分です。そのため過度に形式にとらわれる必要はありません。最も大切なことは、受け取る側の手間を減らすという配慮を持って対応することです。

領収書を入れる封筒は、キャラクターものではない白の無地の封筒を使用するのが一般的です。事務的な印象が強いため、就職活動では茶封筒は避けるのをおすすめします。

封筒の表面には「領収書在中」と明記し、裏面には万が一の紛失に備えて、大学名と氏名を書いておくと安心です。

クリアファイルに入れて持参し折りたたまずに提出を！

受付で渡す際は、封筒のまま「領収書です、よろしくお願いします」と丁寧に伝えてください。

面接官に直接手渡しする場合は、封筒から出して中身の領収書だけを渡しても問題ありません。

ただし、領収書を小さく折りたたむのはビジネス的に良くないので、避けるべきです。そのため、できれば領収書をクリアファイルなどに入れ、折らずに持参し提出しましょう。非常に丁寧な印象を残せます。