内定をもらった後の辞退は、就職活動のなかで非常によくある一般的なことなので特に問題はありません。

企業としても、そういうことは想定済みですよ。

内定辞退を決めたら、なるべく早くわかったタイミングで連絡をしてあげるほうが誠実な対応になります。

基本はメールでOK！ 選考直前なら電話で確実に

辞退の連絡は基本的にはメールで大丈夫だと思います。

ただし面接などの予定が前日や当日といった直前になっている場合は、企業が確実に確認できるよう電話でおこないましょう。

また担当者のメールアドレスがわからないときや、連絡先は電話でといわれているときも電話にする必要があります。

メールで辞退の連絡をしておけば、記憶にも残るので大丈夫ですよ。

辞退を伝える際は「進路が決まったので辞退させていただきます」といった形で伝えましょう。

今後同じ業界などでかかわる機会があるかもしれないため、きちんと辞退の挨拶をしておいたほうが良いですよ。

エントリー辞退の連絡に限らず、相手先企業の担当者へ連絡をする必要があるときは、可能な限りメールと電話の両方を活用してください。

まず簡潔にエントリー辞退をしたい旨のメールを担当者へ送って、後ほど直接電話をし、メールの到着確認と内容の補足をするのが良いでしょう。

特に、内定を辞退するような重要な物事を先方へ伝えるときは、必ずメールと電話を併用してください。どちらかで済ませてしまうと、不誠実な姿勢であると見られかねません。

ただ今回の場合は、内定辞退ではなくエントリーの段階での辞退ですので、相手にとっても重要度は低いです。

辞退の連絡をするのに、そこまでの罪悪感を感じる必要はありません。先方にとってもそれは日常茶飯事のことです。

遅れるほど不都合が増す！ 感謝と謝罪は丁寧に伝えよう

メールを送る適切なタイミングは、今すぐです。

タイミングが遅れれば遅れるほど、相手にとっても大きな不都合になる可能性が増しますので、とにかく心が決まったらその瞬間に辞退の連絡をしてください。

ただし一方的な通知になるのではなく、相手の都合や気持ちに思いやりを持ち、これまで手間をかけていただいたことへの感謝と辞退することの謝罪を丁寧に述べてください。

相手の担当者が気持ちよくあなたのエントリー辞退を受け止めることができるよう、できる限りの配慮をすることがマナーです。