電話をかける時間帯であれば、始業後すぐや昼休み前、終業時間ギリギリは避けるのがマナーですが、それとは違って、メールを送る時間帯はそこまで厳密に考える必要はないと考えます。

数年前は帰宅後にもメールを確認するような働き方だったかもしれませんが、現在は働き方改革が進んで、稼業時間とプライベートを分けている企業がほとんどです。

そのため、稼業時間外にメールを送ったとしても、担当者がそのメールを見るのはおそらく稼業時間内になります。

つまり土日に送ると週明けに見るということです。なので、稼業時間外にメールを送るのも問題はありません。

心配なら予約送信を活用！ 企業からの返信で働き方がわかるかも

それでも、土日や夜に送ることが気になるのであれば、予約送信を使うようにしましょう。

ただしその場合は相手が返信を求めている期限から大きく遅れないように注意が必要です。

また、余談ですが、もし土日や夜遅くのメールに対して、すぐに返信がくるようであれば、担当者はその時間帯も働いているということが想像できます。

ということは、その会社に入ったら、自分も同じく働くようになる可能性があるということです。その辺りも企業を検討する際の材料になりそうですね。

メールは受信した時点で担当者が読むかどうかを選べるため、休日に送っても対応を強制することにはなりません。

担当者は平日にまとめてメールを確認することが多く、土日に送っても月曜に読まれるケースがほとんどなので失礼にはあたりません。

どうしても気になる場合は、送信予約を使って月曜の朝に届くようにすれば、送る人も受け取る人もストレスなく対応できます。

面接日程の確定など、期限が迫っている場合は土日でも関係なくすぐ返信して問題ありません。その際は「休日に失礼します」と一言添えると配慮が伺え好印象を残せます。

タイミングよりも内容の丁寧さに心を配ろう

大切なのは、メールを送るタイミングよりも内容の丁寧さです。

担当者も少なからず似た経験をしてきています。そのため、あまり社会経験が多くはない学生がメールを送るタイミングや内容に失礼があったとしても、誠実な対応をすれば大抵のことは許してくれるはずです。

失敗しても同じミスをしないよう心掛ければ、失敗は良い経験になります。何事にも恐れずに少しずつ経験を積んでいきましょう。