Q
大学3年生
女性
就活ではどんなクリアファイルを使うべきですか?
履歴書や証明写真を持参するときに、どんなクリアファイルを使うのが正しいのか悩んでいます。
透明のものでも良いのか、色付きの方が丁寧に見えるのか判断がつきません。
また面接時に封筒ごと渡すのか、クリアファイルに入れたまま渡すのかなど基本的なマナーもよく分かっていません。友人ごとに言うことが違っていて余計に迷っています。
就活では、どんなクリアファイルを選ぶのが望ましいのでしょうか?
面接当日の持ち運び方や、渡し方のマナーについても教えてください。
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
クリアファイルはシンプルが一番! 無地・透明A4を選ぼう
就活で使うクリアファイルは、シンプルな無地・透明(または半透明)のA4サイズが最も無難で安心です。
色付きや柄入りはビジネスの場では不適切な印象を与えることも考えられるので、提出物をきれいな状態で守るという本来の目的から見てもシンプルなものが最適です。
履歴書や証明写真は封筒 → クリアファイル → 封筒の順で入れると、雨や折れをしっかり防ぐことができます。面接に持参する際も、封筒のなかにクリアファイルを入れた状態のままで問題ありません。
提出時は企業から「封筒のままください」と指示がない限り、クリアファイルから中身だけを取り出して手渡すのが基本です。
理由は企業が書類を回収しやすく、あなた自身も丁寧に扱っている印象を伝えられるためです。
書類提出時は一言添えよう! 清潔感・実用性が重要だと意識しよう
また書類を渡すとときは、受付や面接官から依頼されたときのみ。自分から勝手に差し出す必要はありません。
書類を提出する際は「本日お持ちしました履歴書でございます。よろしくお願いいたします」と一言添えるだけで十分です。
クリアファイル選びは派手さより清潔感・実用性・丁寧さが重要です。迷ったらシンプルな透明A4で安心です。
履歴書のクリアファイルは透明が基本! 水濡れ防止を徹底しよう
何色のどんなクリアファイルを使用するというルールはありません。 一般的な話をすると、透明のクリアファイルをメインに使用されることをおすすめします。
また持ち運ぶためだけに自分用として使用する場合なら、個人情報でもあるので色付きの中が見えないクリアファイルが良いでしょう。
担当者に履歴書を提出する場合は書類を透明のクリアファイルに入れ、封筒に入れます。
クリアファイルに入れておくと水濡れ防止にもなります。 最後に封をした状態で手渡しするのが一般的な形です。
封筒には履歴書在中! 幼稚な印象のものは避けよう
封筒には学校名と氏名、赤文字で「履歴書在中」と記載しておきましょう。
封筒なしで渡す場合は、クリアファイルごと渡しても問題はありません。
担当者によっては、中の書類だけを受け取りクリアファイルを返却される場合もあると思いますが、これはいらないから返すではなくまた使ってくださいという気持ちで返却していると思います。
稀にアニメキャラクターやどこかでもらったクリアファイルを使用する人もいます。
それがダメなわけではありませんが、幼稚な印象を受けたりする場合もあるので気を付けましょう。
以下の記事では失敗しない履歴書の書き方を解説しています。また、提出時のマナーなどについても触れているため、これから履歴書を作成し提出する機会がある人は、事前にチェックしておきましょう。
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