口頭での内定通知であってもお礼状を送って構いません。正式な内定通知が来ていないのが気になっていると思うので、通常通りお礼状を送付した後、2週間程度まで待ってみましょう。

それでも会社から書類が届かないなど、アクションがなければメールで問い合わせてみるのが良いと思います。

「正式な書類はまた送る」と言っていたとしても、小規模な職場でしかも質問者さんのことを元々知っているのであれば、会社のほうも口頭で内定を伝えてあるからと、書類の送付を後回しにしてしまっている可能性もゼロではありません。

メールでのお礼と合わせて書類送付の件についても聞いてみよう

問い合わせのメールにも、一言内定のお礼を伝えたうえで次のような内容で書類の送付について聞いてみましょう。

「面接時、正式な内定通知をいただけると伺っておりました。大変お忙しい中、誠に恐縮ではございますが、ご送付いただける時期をお教えいただければ幸いに存じます。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。」

上記のレベルぐらいの丁寧な文面で書き、かつ面接後2週間経っているのであれば失礼には当たりません。

内定のお礼状について、すぐに送るか正式な通知書を待つべきか迷われているようですね。一般的に、お礼状は内定をいただいた後、なるべく早めに出すのがマナーとされています。

最も良いタイミングは、内定をもらった当日または翌日ですが、1週間以内に送ることが推奨されています。

今回のケースでは、すでに口頭で内定をいただいているため、正式な通知書を待たずにお礼状を出しても問題はありません。むしろ、早めに感謝の気持ちを伝えることで、企業側に良い印象を与えることができます。

ビジネスマナーを押さえた適切な言葉遣いでお礼状を送ろう

特に小規模な企業では、早い対応がより重要とされる傾向もあるのです。また、お礼状を出す際は、手書きで感謝の気持ちを丁寧に伝えるのが理想的です。もし手書きに自信がない場合や、迅速な対応を優先したい場合は、メールでお礼を伝えることも許容されています。

ただし、メールの場合でも丁寧なビジネス文書の体裁を整えることは意識してください。お礼状の内容としては、内定への感謝、今後の抱負や貢献の意欲を含めると、相手に前向きな印象を与えやすくなります。ぜひ、このタイミングでお礼状を出し、企業との良好な関係を築いてください。