口頭で内定と言われたのでしたら、内定通知書の送付状況について確認しても良いでしょう。

その場合、まず面談や内定に対する感謝の気持ちを伝え、もし行き違いで、すでに送付されている可能性も念頭に置き、一言お詫びの言葉も添えて内定通知書の発送予定を確認されると良いでしょう。

内定後の連絡方法について、これまでメールなどで提示されたものがないのであれば、確認メールを送るのは構いません。

その際、くれぐれも「内定通知書はいつ来るんですか」であったり「来ないんですが」というような、こちらの知りたいことを聞くだけの失礼なメールにならないように気をつけましょう。

まずは面接をしてくれたこと、そして内定をもらえたことに対するお礼を伝えましょう。

そのうえで、今後のスケジュールなどを聞きつつ「お忙しい中大変恐縮ではございますが、内定通知書の到着はいつごろになりますでしょうか」と丁寧な姿勢で確認しましょう。

口頭だけの内定通知で、不安なお気持が理解できます。

内定通知書の発送時期について企業により異なりますが、事務手続きに時間がかかる場合や、内定者が全員揃った時点での発送を考えているケースもあります。

確認をすることは、全く問題ありません。1週間経っても送られてこないようでしたら、状況について確認をしてみてください。

その際「〇月〇日に内定のご連絡をいただきました〇〇〇〇です。内定通知書をお送りいただけるとのことでしたが、まだ届いていないようですのでご連絡いたしました。」と確認をしてください。

まだ発送していない場合は、「いつ頃お送りいただけますでしょうか？」と質問をすることで、どの程度待てばいいのか理解できます。

電話で確認をする場合は、始業、終業時間に近い時間帯を避けて連絡を入れてください。