自身が念のため送るほうが丁寧だと考えているのであれば、納得するためにも送るのが良いでしょう。

大企業など多数のメールが来ているところもあるので、必ずしもメールをしなければならないという決まりがあるわけではありません。

しかし書類の提出が期限ぎりぎりになっていて速達にしたなど、届かない可能性がある場合は書類を送っている旨をメールで出したほうが丁寧です。

最近は働き方改革などの影響で郵便に時間がかかることもあるため、期限ぎりぎりになる危険性がある場合はメールで連絡することで企業側も「書類が届く」と把握してもらえます。

到着不安解消のためにもメールを活用！ タイミングは翌日までにしよう

送るタイミングは、郵便を出したその日か次の日くらいで良いでしょう。メールをすることで、きちんとしているという印象を示すマナーの一つとして考えると良いです。

書類が予定どおりに届いているか企業側も不安に思うことがあるので、その点でも学生側から一報入れることは親切な行為と言えます。

ただしWebサイトを見ればわかるような内容を、メールに加えて問い合わせることは失礼にあたるため避けるように注意しましょう。

丁寧に対応したいという気遣いが素晴らしいと思います。色々な意見があると思いますが、基本は郵送報告メールは送るべきだと思います。

これは礼儀作法というだけでなく、質問した人自身の身を守るためのリスク管理という意味合いもあります。

最近は郵送にかかる日数が長くなり、土曜の配達もなくなりました。届かないなどのリスクがありえると思います。

メールを送っておけば「発送しないんじゃないか」というマイナスのイメージはまずないですしいつ発送したかもわかります。郵便物なので日付も残りますから、トラブルを防ぐことができるでしょう。

ですので、投函したその日のうちにメールを送るべきだと思います。

件名は一目で分かるように！ 相手に配慮しよう

メールの内容については担当者は忙しいので、件名が一目でわかるものにすることが大事です。

件名は「先行応募書類の送付につきまして（氏名・大学名）」のように、開けなくても内容がわかるようにします。

あとは、相手を思いやって文章を書いていただければ大丈夫です。