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就活で企業とLINEを使う場合、挨拶はどうすべきですか?

企業との連絡でLINEを使うように指定されたのですが、ビジネスメールのように丁寧な挨拶文を送るべきか迷っています。

LINEなので、かしこまりすぎると逆に違和感があるのではないかと感じています。しかし、かといって普段友人とするようなスタンプや短いメッセージだけでやり取りするのは失礼ではないかと心配です。

具体的に、企業とのLINEでのやり取りでは、最初の挨拶や返信の際に、どのような文面や言葉遣いを使えば良いのでしょうか?

就活でLINEを使う際の適切なマナーや、失礼のないLINEの使い方について、アドバイスをお願いします。

2人のアドバイザーが回答しています

質問日 :

※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています

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キャリアコンサルタント/コラボレーター代表

板谷 侑香里

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LINEでも丁寧なビジネスマナーを心がけよう! 簡潔な文章でやり取り!

LINEの利用については、ベンチャー企業などでは一概に言えないところもありますが、LINEでも丁寧で簡潔なビジネスマナーに則ったほうが安全です。

メールの簡易版だと考えて、敬語を使ったり、名前を明記したり、簡潔に書くことを心がけましょう。

連絡のタイミングについても配慮が必要です。深夜になりすぎないように、営業時間中の時間帯に連絡するほうが親切です。

LINEの名前や写真選びに注意! 企業に誤解を与えない配慮が大切!

LINEの名前や背景写真などは、固定されているものであれば、あまりにも個性的すぎたり、極端すぎたりしないほうが良いでしょう。

プライベートの情報を公開しすぎることにもつながり、採用担当者が「誰だっけ」と混乱してしまう可能性もあるため、企業にとって印象が悪くならないようなものを意識しましょう。

ビジネスシーンで利用するツールであることを忘れず、プライベートとは区別した配慮ある使い方を心掛けることで、企業の担当者とのスムーズなコミュニケーションにつながります。

国家資格キャリアコンサルタント/キャリア・デベロップメント・アドバイザー

南 幸雄

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企業とのLINEは簡易ビジネスメールとして丁寧語を使おう!

企業がLINEを使うのは、多くの学生がLINEを使っているので、メールよりもよくみてもらえる、そして返信が早いという狙いがあると思います。企業も忙しいので、なるべく早く返信をもらえたりすると効率が上がるからです。

したがって、LINEといえども、簡易版のビジネスメールととらえて対応すると良いかと思います。

一般的な文書にある「拝啓」などの形式立ったものは不要ですが、言葉遣いは崩しすぎず丁寧語でやるべきです。

普段スタンプや絵文字をたくさん使っているかもしれませんが、ビジネスメールでは使わないと思うので、使わないほうが無難です。もし相手が使ってくるようであれば、「使っていいんだ」と思っても良いかもしれません。

本名・大学名で登録! アイコンにも注意!

マナー的なところで言うと、名前とアイコンです。LINEの一覧で名前とアイコンが表示されますので、名前が本名になっているか、アイコンがその人がみても大丈夫なものかを確認してください。

あだ名で登録する人もいますが、就活ですので、大学名と名前にするのがベストです。

最初の挨拶は、件名がないので、「〇〇大学の〇〇です」というふうに名乗るのはまず基本にして送ったほうが良いでしょう。

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