エントリーシート（ES）を郵送する際は、単に書類を送るだけでなく、社会人としての基本的なビジネスマナーと細部への配慮を示すことが重要です。

郵送物は、あなたの仕事への丁寧さを予測させる最初の実務であり、ルールを軽視すると雑な人というネガティブな第一印象を残しかねません。

具体的には、ESはA4サイズの角形2号の白封筒を使用し、必ずクリアファイルに入れます。宛名は「行」を二重線で消し、「御中」や、担当者がある場合は「様」に修正し、添え状を一番上に入れるのが基本です。

封筒のほか、料金・宛名・添え状の有無などすべてを確認しよう！

切手は郵便局で正確な料金を確認し、期限に余裕を持って提出してください。封筒選びから宛名、添え状の有無に至るまですべてのマナーを遵守することで、採用担当者に配慮が行き届いた丁寧な学生という好印象を残すことができます。

最初から社会人としての丁寧さを感じさせることは、選考全体を通じてポジティブな影響を残すはずです。

「封筒はこれで良い？ 」「添え状って必須？ 」と、郵送は思った以上に迷う気持ちは理解できます。心配しすぎる必要はなく、ポイントさえ押さえればしっかり丁寧な印象になるので安心してください。

まず封筒は白または薄いクリーム色のA4サイズの角形2号が一般的で、それを選べば問題ありません。文房具店で売っている履歴書用封筒も安心して使えます。

宛名は「〇〇株式会社 人事部採用担当者様」などとしましょう。このように企業名と担当者が並んでいるときは「御中」と「様」の併用は避け「○○株式会社 人事部採用担当者様」と「様」のみを付けるのが正しい敬称です。

裏面には自分の住所、氏名を書いておきます。

添え状は簡潔に添付しクリアファイルに入れて早めに投函する

添え状は義務ではありませんが、添付が望ましく、「応募書類をお送りします」というビジネス文書として簡潔にまとめます。添え状の内容は、宛名、挨拶、同封物一覧、結びの一文の4点で十分です。

書類はクリアファイルに入れて折れ防止をするのが定番のマナーです。

切手は料金不足が最も避けたいミスであるため、郵便局の窓口で確認してもらいましょう。投函は締切の2～3日前が理想です。消印有効の場合でもギリギリは避け、確実に届くスケジュールで送付してください。