就活メールの宛名では、「御中」と「様」を同時に使用するのはビジネス違反です。

採用担当者へは原則として「○○株式会社 採用ご担当者様」を用いることが丁寧で失敗のない書き方といえます。敬称の正確な使い分けは、社会人としての基礎的なマナーと知性を採用担当者に示す最初の判断材料です。

個人名がわかるなら氏名まで記載し、敬意を伝える

「様」は個人宛、「御中」は組織・部署宛に使うという明確な区別があり、どちらか一方のみ使うのがルールです。個人名がわかる場合は「人事 〇〇様」、個人名が不明な場合は「採用ご担当者様」を強く推奨しています。

宛名は相手への敬意を伝える第一歩であり、あなたの印象を左右します。「採用ご担当者様」を選び、マナーの基本を確実にクリアして選考を有利に進めましょう。

メールでの取り組みは、あなたのビジネスコミュニケーション能力を判断されることにもつながるため、細心の注意を払う必要があります。

就職活動で企業にメールを送る際の宛名での「御中」と「様」の使い分けは、ビジネスマナーとして非常に重要です。

結論から申し上げると、就職活動のメールでは、「〜株式会社 採用ご担当者様」と「様」を用いるのが最も一般的で安全な正しい使い方になります。

「御中」は組織や部署など団体全体を宛先とする敬称であり、「様」は個人宛の敬称です。メールは最終的に採用担当者という特定の個人が読むため、その人に対して敬意を示す「様」を使います。

「御中」と「様」を続けて並べて使用するのは二重敬称となり、マナー違反なので注意しましょう。

敬称の併用は避ける！ 担当者がわからなくても読み手へ配慮する

会社説明会やOB訪問などで連絡先が部署のメールアドレスになっている場合でも、誰か個人が対応するという意識を持ち、「〜株式会社 採用部 採用ご担当者様」と記しましょう。

「御中」を使わず「ご担当者様」という敬称のついた呼び方で、読み手である人に対して敬意を示すのが適切です。

メールの宛名で失敗しないための具体的なルールは、「御中」と「様」を併用しないこと、そして個人名が不明な場合は「採用ご担当者様」とすることだと覚えておけば、就職活動の場面で失礼にあたることはありませんよ。