就活のお祈りメールへの返信は義務ではありません。しかし、短く感謝を伝える返信をすることで良い印象を残すこともできるのです。

採用担当者は返信を前提にしていませんが、丁寧なメッセージを受けて不快に感じる人はいません。むしろ誠実な姿勢として記憶に残り、別部署、追加選考、中途採用など、予期せぬご縁につながる可能性があります。

特に業界が狭い場合、こうした小さな配慮が長期的にプラスのキャリアに働くケースもあるのです。返信する際は長文にせず、相手の負担をかけない簡潔な内容が理想と案内してきました。

お祈りメールに対しても簡潔に感謝の言葉を伝えて誠実さを残す

たとえば、「選考のご連絡ありがとうございます。結果は残念ですが、学びの多い選考により私は○○と成長できることができたと思います。心より感謝します。今後またご縁がございましたら何卒よろしくお願いします」といった内容です。

返信は必須ではありませんが、短い感謝の一文が誠実さ、社会人基礎力の証明になり、将来のキャリアの可能性を広げる一つのステップになるかもしれません。

追加募集やほかの部署での募集など、どこでどのようになるかわからないこともあります。前向きな意味で返信する価値はあると考えます。

選考結果を伝えるお祈りメールへの返信については、一般的に必須ではないというのが共通認識です。採用担当者は多忙ななか、大量の応募者とやり取りしており、企業側も返信を想定していないことがほとんどです。

そのため、返信することで担当者にメール処理の手間を増やしてしまう可能性があり、むしろ返信不要が暗黙の了解となっている側面もあります。

ビジネスマナーとして失礼にあたるのでは、というご心配も理解できますが、選考プロセスの特性上、この件に関しては返信をしなくてもマナー違反にはあたりませんのでご安心ください。

相手への配慮として、件名を変えずに本文を2～3行でまとめる

しかし、今後その企業とかかわる可能性を考慮し、丁寧な対応をしておきたいという気持ちは大変立派です。

もし、どうしても返信したい、あるいは感謝の意を伝えたいのであれば、担当者の負担を最小限に抑えるよう、簡潔で丁寧なメールを送ることをおすすめします。

返信する内容は、選考の機会をいただいたことへの感謝と、今後の企業のご発展を祈る結びの言葉に限定し、選考結果に対する異議や未練などは一切書かないことが重要です。

具体的な文面としては、「この度は、選考結果のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。貴社での選考を通じて、改めて〇〇（企業や事業内容）への理解を深めることができ、大変貴重な機会となりました。末筆ながら、貴社の今後のご発展を心よりお祈り申し上げます。」といった、2〜3行程度の短い文章にまとめるのが最善です。

件名も変えずに「Re:」でそのまま返信し、内容も簡潔にしましょう。これは、担当者が中身をすぐに把握し、対応が不要であることを認識するための配慮です。