内定承諾書を郵送する際は、添え状を同封することをおすすめします。これは単なる形式ではなく、入社前の信頼形成につながる大切なマナーです。

採用担当者は日々膨大な書類を扱っています。添え状があることで誰が・何の目的で・どの書類を送ったかを一目で把握でき、相手の業務負担を減らす配慮になります。

簡潔かつ丁寧に伝えて敬意を表そう！

内容は簡潔でかまいません。日付、宛先、氏名、大学名に加え、内定への謝辞と内定を承諾して必要書類を送付する旨を記載してください。

丁寧な言葉遣いと整ったレイアウトが信頼感を高めます。

添え状を送るという小さな配慮の積み重ねが、入社後の期待へとつながっていくはずです。

内定承諾書やエントリーシート（ES）の提出など、就活では学生にとって初めてビジネスマナーが必要とされます。そうしたときに、ネットの情報を見ていると100％の確証がなく迷ってしまいますよね。

ビジネスで書類を送る機会はどんどん減ってきていますが、基本的に添え状はあったほうが良いとされています。なぜかというと「添え状がなければ、一度書類を確認し、担当者に回す」という手間が発生するためです。

封筒には、人事部宛と明記しますが、人事部に届く書類は内定承諾書だけではありませんし、複数の人物が担当していることもしばしばあります。

特に就活シーズンは学生とのやり取りが増え、人事部は忙しい時期です。そのため、添え状があったほうが親切で相手に残す印象も良くなりますよ。

1枚でシンプルにまとめて社会人としてのマナーを示す

添え状に記載する内容は、人事部の担当者名、（自分の）大学名・学科、名前、連絡先、簡単なあいさつ文（内定通知書を送っていただいたお礼、内定をもらってうれしいなど） などです。

多くを記載する必要はありません。1枚でシンプルにまとめてくださいね。

ちなみに、添え状は就職した後、会社から取引先などに送る際も添えておくのが基本です。就活は、ビジネスマナーを学ぶ場ともいえるので、これを機会に添え状の書き方を学び、社会人生活に活かしてくださいね。