内定式は、正式に内定を出すための式典であり、多くの企業では10月1日におこなわれます。内定者はもちろんのこと、社員や役員も同席し、内々定から内定へと切り替わる瞬間です。

また内定式には社長や役員など、企業のトップクラスの人たちも出席します。これまで直接会ったことのない人たちと顔を合わせる機会を得ることができる一方で、社会人としてビジネスマナーを意識した振る舞いが求められる場が内定式なのです。

この記事では、キャリアアドバイザーの小関さん、谷所さん、秋田さん、マナー講師の樋口さんと内定式の概要や重要性を解説したうえで、マナーに沿った内定式での振る舞い方を伝授します。

内定式の充実度は事前の準備でガラッと変わる！

内定式の充実度は、事前の準備次第で大きく変わるものです。内定を得た喜びや解放感は理解できますが、内定後に気を緩ませてしまうことは避けたいですね。

内定が決まっているということは、会社の一員としての責任を持たなければなりません。内定式を迎える前に、しっかりと心構えをしましょう。

記事では、まず内定式の概要と目的を解説します。そのうえで内定式の流れや準備について触れていくので、当日までに必要なものをそろえてください。忘れ物があると、あなた自身の印象に影響する可能性もあります。

最後には、内定式での自己紹介や参加後のお礼メールのコツも例文と併せて解説するので、実際に文章を考える際はお手本にしてみてくださいね。

そもそも内定式とは？

内定式とは、企業から内々定を出した学生を集めて、正式に内定を通知するための式典です。内定と内々定は混同してしまいがちですが、企業から「採用通知書」を受け取り、企業に「入社承諾書」を提出することで初めて正式な内定となります。

書面を取り交わさず、口頭やメールで内定と伝えられたとしても、それは「内々定」を指しているので注意が必要です。多くの企業では、内定式で採用通知書を授与します。

開催時期

内定式は、一般的に10月1日におこなわれます。その年に合格通知を受け取った学生に連絡が来て、本社ビルやホテルなどの会場を指定されます。

内定式の後には懇親会や食事会が設けられている企業もあるので、内定式の日は余裕を持って予定を空けておきましょう。

内定式と入社式との違い

内定式と入社式は、学生にとっては新たなスタートを迎える場ですが、それぞれの目的や内容は異なります。

内定式は、企業が学生に内定通知を渡すための式典です。ここで内定をもらうことで、学生は正式な社員としての立場を手にすることができます。内定式では、社長や役員の講和を聞くことや、食事会などがおこなわれることが一般的です。

内定式は、学生と企業との関係をより親密なものにし、新たな職場でのスタートを祝福する場でもあります。

一方入社式は、内定を受けて正式に入社する日に開催される式典で、年度始めとなる4月1日におこなわれるのが一般的です。入社式は社員全員が集まり、新入社員を歓迎する意味合いが強く含まれた式典といえます。入社式では、企業の理念や目標、役割などについての説明や、新入社員への激励の言葉が述べられることが一般的です。

内定式は社会人として初めてのビジネスの場であることを忘れずに！

内定式は、ビジネスパーソンになる準備を整える場です。内定通知書を受け取り、企業からの期待を背負って社会人としての新たな旅立ちをするわけなので、大きな節目になります。しっかりと準備して当日に臨んでくださいね。

また、内定式が企業の代表者や社員との初対面の場となることもあるかもしれません。就活が終わったからといって気を抜かず、きちんとしたビジネスマナーや振る舞いを心掛けてください。就活で勉強したビジネスマナーに関する知識をおさらいしておくと安心です。

内定通知書が来なくて不安に感じている人はこちらのQ＆Aを参考にしてみてください。

内定式の4つの目的を押さえておこう

これから始まる内定式に不安を抱いている人もいますよね。そんなときは、まずなぜ内定式がおこなわれるのかを押さえておくと良いかもしれません。内定式の目的を知ることで、学生として求められている立ち振る舞いをイメージしやすくなるためです。

ここからは、内定式の4つの目的を解説します。

①学生の入社意思を強めるため

内定式は、式自体は形式的なものですが、学生の入社意思がさらに強まる効果があります。一緒に働く仲間とともに時間を過ごしたり、先輩社員との会話をしたりする中で、これから始まる仕事へのモチベーションが上がるためです。

また内定式では、学生に対して「内定通知書」を交付し、学生は「入社承諾書」を提出します。事務的な手続きを踏むことによって、自分が企業の一員になることへの実感を抱く学生もいるかもしれません。

内定式をおこなうことで学生の入社後の仕事へのモチベーションを高めたり、企業としての一体感をつくりたいという目的があります。

②学生に対する会社の理解促進のため

内定式でのほかの学生との交流や先輩社員との対話を通じて、企業文化や職場の雰囲気を実感することができるでしょう。これにより、学生は企業風土に触れたうえで、自分のパーソナリティとのマッチ度を確認することができるのです。

また内定式では、社長や役員など、いわば企業の「顔」とも呼べる人たちも出席します。つまり学生は、自分が内定を受けた企業の経営陣や上層部と直接触れ合う機会を得られるのです。

社長や役員のスピーチ、挨拶などを通じて、会社のビジョンや価値観を理解することができます。

③入社のための事務手続きをするため

内定式では、学生に対して入社に関する手続きをおこないます。具体的には、入社日程や研修の案内、必要な書類の提出方法などを説明します。

また多くの人が集まる場だからこそ、質問や不安点がある学生は、その場で疑問を解消することができます。万が一企業の人に話しかけづらい場合でも、同期や採用担当者に話を聞くことができるので、安心して手続きを進められるはずです。

④学生へのフォローや顔合わせの機会を持たせるため

内定式は、学生同士や先輩社員との交流の場でもあります。学生同士のつながりや情報交換は、入社前のネットワークの形成につながるだけでなく、将来的にも良い人間関係の基盤を築くことができます。

また学生と先輩社員との顔合わせでは、緊張感を解きほぐせることから、入社後のコミュニケーションをスムーズにおこなうきっかけにもなります。

内定式は、学生が企業とのつながりを感じ、入社に向けて仲間との意思疎通を図る重要な機会なのです。

内定式の流れと内容

内定式は、企業が学生に対して正式に内定を通知する式典です。内定式は学生の入社意思の最終確認を兼ねているため、内定式への参加をもって正式に内定としている企業が多い傾向にあります。ここでは、内定式の流れと内容について解説します。

①社長や役員からの挨拶・講話

内定式の冒頭には、社長や役員からの挨拶や講話の時間が設けられることが一般的です。具体的には、内定を獲得した学生への祝辞と合わせて企業の理念や将来の展望について話したり、学生に対する期待を述べたりします。

社長や役員の話を聞くことで、学生は企業の方向性や価値観を理解し、入社後の自分の姿をよりイメージしやすくなります。

②内定証書の授与

内定式では、学生に対して内定証書の授与がおこなわれます。内定証書は、学生が入社することが正式に確定したことを示す重要な書類で、内定証書の授与は内定式のメインプログラムとなっています。

内定証書は、入社準備の際に必要になることもある書類なので、しっかりと保管しておくことが重要です。入社手続きや社会保険の手続きなどで必要になることもあるので、紛失や破損には注意してください。

③学生の自己紹介

内定式では、学生が自己紹介をおこなうことが一般的です。自己紹介のタイミングは企業によっても異なり、簡単なレクリエーションに合わせて自己紹介の時間が設けられているケースもあります。

学生は、自身の名前や所属大学、専攻などを紹介し、場合によっては企業を選んだ理由や今後の目標などを話します。

自己紹介は、学生同士や企業の関係者との交流のきっかけにもなります。魅力的な自己紹介の作り方は後ほどほかの例文と併せて紹介するので、しっかりと事前に準備をしてください。

④今後のスケジュールの連絡

内定式では、今後のスケジュールに関する連絡が伝えられます。入社日や新入社員研修の日程など、学生が知っておかなければならない重要な情報が伝えられます。

学生は、これらのスケジュールに合わせて準備を進める必要があります。日付や時間が具体的に伝えられる場合もあるため、話の内容はしっかりとメモを取ることをおすすめします。

⑤入社承諾書などの書類の提出

内定式の後、学生は入社承諾書などの書類を提出することが求められます。入社承諾書は、学生が企業との労働契約を正式に結ぶことを意味します。

学生は、提出期限に注意し、必要な書類を遅れることなく提出するよう努めてください。万が一提出期限に遅れてしまうと、企業からの信用を損ないかねません。

成績証明書についてはこちらの記事を参考にしてみてください。取得方法や提出方法をまとめています。
就活で成績証明書は重要！ 企業の目的から提出マナーまでプロが解説

⑥学生懇親会

内定式の後には、学生懇親会がおこなわれることがあります。学生懇親会とは、内定を受け取った学生同士や、新入社員と近い距離で働くことになる企業の関係者と交流を深める機会です。

こちらも企業によってある場合とない場合がありますが、大きな会場でそのまま立食形式で開催されるケースや、場所を変えて本社で開催されるケースがあります。基本的には事前の案内があるので、タイムスケジュールと合わせて場所も確認しておくと安心です。

学生同士の親睦を深めたり、先輩社員とのコミュニケーションを取ることで、入社前の緊張をほぐすことができます。

内定者懇親会を欠席したいと考える人は、以下のQ&Aで内定者懇親会を欠席することの影響をキャリアコンサルタントが回答しているので、併せてチェックしてくださいね。

内定式の後には、座談会が開かれるケースも多々あります。座談会ならではの注意点は、次の記事で解説しています。
座談会とは？ 質問例50選と本選考への活かし方を企業目線で解説

気を抜かないで！ 内定式前にやっておきたい準備

内定式は、企業から正式な内定を受け取り、入社に向けた気持ちを新たにする機会です。しかし、具体的にどんな準備をすれば良いのかわからないという人もいるかもしれません。そこでこの章では、内定式前にやっておきたい準備を紹介します。

自己紹介を考えておく

内定式では、社長や役員など上司や先輩たちが同席することが多いです。そんな場で自己紹介が求められることもあります。自己紹介は、あなたの印象を相手に伝える大切な機会です。今回は3パターンに分けて例文を紹介するので、事前に自己紹介文を考えてみてください。

自己紹介の例文①：意気込みを伝える

自己紹介の例文②：趣味や性格を伝える

趣味を盛り込んだ自己紹介は4つの工夫でさらに好印象を残せます。次の記事も合わせて読んでみてください。
自己紹介で趣味を伝えるべき？ 好印象を残す工夫を例文付きで解説

自己紹介の例文③：大学で打ち込んだことを伝える

採用担当者の名前の確認と企業研究を振り返る

内定式に参加する前に、採用担当者の名前を確認してください。相手の名前を正しく把握しておくことは最低限の礼儀であり、初対面の相手を尊重する気持ちの表れでもあります。

内定式に来ている社員は、上司や先輩になる可能性のある相手です。特に面接やインターンで接点があった相手の場合、名前がわからないと、話の中で気まずい思いをするリスクがあります。

さらに企業の基本情報や事業内容を再確認し、学生として何を期待されているのかを把握しておくとコミュニケーションが円滑になることも。企業の社風やビジョン、業績などの情報を振り返ることで、内定式でのトークや質問に臨む際にも役立ちます。

必要な持ち物をそろえておく

内定式当日、特に必要な持ち物があるかも要チェックです。一般的には、筆記用具やノート、身分証明書などが必要とされます。次のリストを参考にしてください。

企業にもよりますが、内定式に関する案内に必要な持ち物が詳細に記載されているので、必ず事前に確認してくださいね。

オンライン開催の場合はネット環境を整えておく

最近では、オンラインで内定式がおこなわれるケースも増えてきています。オンライン開催の場合、ネット環境が重要です。内定式当日につながりにくい状況が起きてしまうと、参加できないことになってしまうので、事前にネット環境を整えておく必要があります。

ネット回線の安定性だけでなく、必要なアプリやソフトウェアがインストールされているかも確認してください。

また、カメラやマイクの動作もチェックしておくことで、当日スムーズにオンライン内定式に参加することができます。

準備が整ったらリラックスして楽しむ気持ちで参加しよう

一連の準備が整ったら、あとは前向きな気持ちで内定式に臨むだけです。内定式は学生に向けたお祝いの場でもありますが、同時に学生にとっては新たな環境やチャレンジへの一歩でもあります。

初めてのことばかりで緊張するシーンもあるかもしれませんが、イベントを楽しむ気持ちを持つことで、自然体のあなたの良さが周りの人に伝わるのです。

内定式に来ているのは、これからあなたの仲間として、人生の少なくない時間をともにする人たちです。「新卒だから」と無理に気負って場を盛り上げる必要はないので、リラックスして周りの人との会話を楽しんでみてください。

内定式に出席するときの3つの注意点

せっかく内定をもらったからこそ、会社の一員としての自覚と責任感を持って内定式に臨むべきです。

繰り返しにはなりますが、内定式はあくまでビジネスの場。これからお世話になる社員に迷惑がかからないよう、最低限のマナーは守りましょう。

ここからは、内定式に出席するときの3つの注意点を解説します。

① 清潔感のある服装や髪型で参加する

内定式に参加する際には、清潔感のある服装や髪型で臨むことが大切です。内定式は社会人としての最初の印象を与える場でもあるので、適切な服装を選びましょう。

内定式はあくまで式典なので、服装についての記載がなければ、基本的にはスーツで出席することが望ましいです。

私服が可能な場合は、企業の社風にもよりますが、メンズスタイルの場合はジャケットにネクタイを合わせるなど、ビジネスカジュアルなスタイルが一般的です。

レディーススタイルの場合もオフィスカジュアルな服装で、清潔感があり派手過ぎない色で統一するのが基本です。

面接における服装は「マナー」と「清潔感」を意識し​​て準備してください。内定式の前に、次の記事を読んで服装の留意点を頭に入れておきましょう。
面接の服装に迷う学生必見！ 基本マナーから私服対策まで完全網羅

② 確認すべきことをメモしておく

内定式は入社前の社員との数少ない接点となるため、漏れがないよう事前に確認すべきことをメモしておくことをおすすめします。

たとえば、入社日や研修のスケジュール、必要な持ち物や入社手続きについての詳細などは把握しておかなければ入社直前に慌てることになります。

さらに、上司や先輩との連絡方法や役職の呼び方などの確認も大切です。メモをすることで後から見返すことができ、内容を忘れることも防げます。

③ ビジネスマナーに気を付ける

内定式では、社会人としてのビジネスマナーをしっかりと守ることが求められます。当然のことですが、集合は時間厳守です。第一印象を悪くしないためにも、最低でも内定式への遅刻は避けたいところです。

また、挨拶を丁寧におこなうことも大切です。上司や先輩には敬語を使い、礼儀正しく応対してください。

さらに、ほかの内定者や社員とコミュニケーションを取る機会もあるかもしれません。礼儀正しく伝えるだけでなく、情報を相手にわかりやすく伝えることもマナーの一つです。話の内容がスムーズに伝わるように、あらかじめ準備しておくと良いかもしれません。

たとえば自己紹介の内容を簡潔にまとめておくのはもちろん、現状で会社に対して気になることもまとめておくと充実した時間を過ごせます。

内定式後はお礼の気持ちをメールで伝えよう

内定式に参加した後、形式的にメールを送る必要はありません。ただし、「感謝の気持ちをぜひ伝えたい」と思った場合にはメールを送ると良いでしょう。

お礼のメールを送る場合は、なるべく当日中に送ってください。もし当日中に送るのが難しい場合は、翌営業日の朝がタイムリミットです。何日も経ってから送っても、お礼の気持ちは伝わりません。

お礼メールを送る際のポイントは、簡潔かつ明確にお礼の気持ちを伝えることです。また、入社への意欲や今後の目標を述べることで、将来に対する意気込みをアピールすると、あなたの思いが伝わりやすくなります。

次の例文を参考に、内定式後のお礼メールを作成してみてください。

内定式後のお礼のメールの例文①

内定式後のお礼のメールの例文②

内定式後に内定を辞退しても良い？

学生の中には、内定式後に内定を辞退したいと考える人もいるかもしれません。しかし、内定式後の内定辞退はそもそも可能かが気になる学生もいますよね。ここからは、内定式に参加した後の内定辞退の注意点を解説します。

内定式後の内定辞退は法的には可能

内定式後の内定辞退は、法的には可能です。前提をおさらいすると、採用通知書が交付された時点で入社が確定するため、企業と学生の間には労働契約が成立しています。しかし、学生の希望がある場合、内定辞退を禁じる法律はありません。

ただし、内定の辞退には注意点もあります。まず、内定辞退は社会的な信用を損なうことにつながる場合があります。企業は内定を出すことでほかの学生への採用を見送ることがあるので、内定辞退は慎重に考えるべきです。同じ会社への再就職が難しくなることはもちろん、グループ会社へ情報が回っている可能性もなくはありません。

また、内定辞退をする場合は、速やかに企業へ辞退の旨を伝えることが重要です。入社ギリギリの段階や無断での内定辞退は、社会人としてマナー違反です。

内定を辞退する理由はさまざまかもしれません。いずれにせよ、自分の将来を真剣に考え、慎重に判断することが大切です。内定を辞退する前に、一度よく考えてから行動することをおすすめします。

内定辞退がいつまで可能かについては、以下の記事で詳しく解説しているので、併せてチェックしてくださいね。
内定辞退はいつまで？ データをもとに内定辞退率が高い時期を紹介！

内定式は社会人としての第一歩！ ベストを尽くして最高の1日にしよう

内定式は、学生にとって社会人としての新たなスタートを切るための大事な式典です。

企業の代表者や先輩社員との初対面の場でもあります。清潔感が求められるため、服装や髪型などの外見の整え方には特に気を配る必要があります。

人生を振り返ったときに、内定式は特別な思い出が残る場でもあります。心身の準備をしっかりとおこない、自信を持って内定式に臨みましょう。内定式をスタート地点に、社会人として道を歩んでいく決意を新たにできるはずです。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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