就職活動における添え状については、手書きにする必要はありません。

応募者の多い企業では、採用担当者が短時間で多くの書類を確認するため、パソコンで作成された読みやすく整理された書類のほうが好まれる傾向にあります。正確なフォーマットで作成することが、基本的なマナーです。

手書きが有効なケースとしては、企業から指定がある場合や、地域密着型企業などで人物面や思いを重視したい場合に限られます。

字には書く人の心が表れやすいため、あえて手書きを選ぶのも一つの選択肢ですが、まずは読みやすさと正確さを最優先に考え、パソコンで作成することをおすすめします。

その企業だからこその文面にして真摯な思いを伝えよう

添え状は、履歴書やESとともに自分をアピールする最初の場です。

定型文をそのまま使うのではなく、その企業の情報を収集し、企業に寄り添った文面を意識しましょう。なぜその企業を選んだのか、自分の経験がどう貢献できるのかを簡潔に盛り込むことで、第一印象を大きく変えられます。

書類選考の段階から、相手が何を求めているのかを意識して作成することは、就職成功への大切な一歩です。

自分の思いを整理し、丁寧な書類を作成する過程そのものが、企業への熱意の証明になります。一つひとつの書類を大切に扱い、誠実な姿勢でチャンスを掴み取ってくださいね。

添え状について、悩ましいところですよね。以前の履歴書は手書きであったため、当然添え状も手書きでしたが、近年ではPCで入力し、プリントして郵送するよう変化してきました。

そのため、添え状は手書きにこだわらず、履歴書や職務経歴書と同様にPCで作成しても差し支えありません。

また、現代は郵送ではなく電子メールに添付して送る傾向があります。その場合は添え状の代わりにメール本文へ書き込むようにしてください。

自分が面接官になったつもりで必要な配慮を払おう

応募者からの添え状が手書きであっても、印刷されたものであっても、面接官にとって読む手間に変わりはありません。

ただ、より丁寧な印象を残したいのであれば、手書きのほうがポイントは高くなるはずです。

添え状は丁寧さをアピールするものですから、応募書類だけを送り付けるのではなく、一言添えることが印象アップにつながります。

面接官になったつもりで、書類を受け取った際にどのような印象を受けるか確認してみてください。少しでも「感じが良いな」と思うのであれば、添えるだけで好感度が上がりますし、面接前に印象を上げておくチャンスにもなります。

選考のためにお手を煩わせる相手を配慮し、一言添えて好感度を上げておきましょう。