研究内容を専門外の人にA4用紙1枚で説明するのは、ビジネスにおいてきわめて重要な能力だといえます。

仕事では専門家以外とチームを組むため、自分の知識をほかの人に伝わる言葉に変換し、活用してもらう必要があるからです。

「専門外の人には説明できない」と諦めるのではなく、これが企業から求められている要約力という能力評価なのだと認識しましょう。

全体像を先に示し伝わる資料構成を徹底！

まとめる際の最大のポイントは、冒頭に「この研究は要するに◯◯です」と言い切る一言を置くことです。

これがない資料は、どれほど詳細に書かれていても相手には伝わりません。

格論から話しはじめるのは最も避けるべき表現です。

経営学の大家であるドラッカーも説いているように、専門知識を非専門家にわかりやすく伝えることはチームで働くうえでの責任だととらえておきましょう。

まずは先行研究を調べるのと同じように、先輩が作成した研究概要書を集めましょう。

資料を集め、読み込む力は、これまでの研究活動のなかで磨かれてきたと思います。

そのなかから、優れている・これを土台に応用したいと感じる研究概要書を選び、それを参考にしながら、まずは自分で書いてみましょう。

最初から完成度を求める必要はありません。

「盛り込みたい情報が多く、1枚に収まらない気がする」とのことですが、最初は収まらないほど書く人が正解です。

まずはたくさん書く、そして推敲を重ね削っていくというプロセスを経て、精度を高めていきます。

削るときのポイントは冗長さです。

もっと短い言葉で表現できないか、不要な情報が含まれていないかを意識しながら削っていくと、同じA4一枚でも内容の密度は確実に高まります。

要約力を磨きながら周囲を巻き込んで完成度アップ

こういった要約力や取捨選択力こそが、能力として評価されている部分です。

また、実務能力としては、周囲を巻き込む力も重要です。ある程度書けた段階で、指導を仰ぐ相手を見つけましょう。

母校のキャリアセンターや指導教官であれば、院生の就職支援経験も豊富です。ぜひ力添えを頼みましょう。