メールで応募する際は、企業の応募要項や指示を徹底的に読み込むことが大前提です。

件名を「新卒採用応募の件（大学名・氏名）」にするなど、担当者が一目で内容を把握できるように配慮しましょう。指示されたファイルを漏れなく添付し、不明な点は勝手に判断せず、応募要項の案内に従ってください。

簡単な構成で送る！ 企業からの連絡は逐一確認しよう

本文は挨拶、名乗り、応募の経緯、結び、署名というシンプルな構成でかまいません。

メールを送信した時点で応募は完了しますが、その後数日から1週間程度で来る返信を見逃さないようにしましょう。ビジネスメールはスピードと正確性が信頼の第一歩です。

メールで応募する際は、基本的なビジネスマナーや文書の読みやすさが非常に重視されます。そのメールそのものが、あなたに対する第一印象になると考えておきましょう。

まず件名は、開けなくても内容がわかるように工夫してください。「応募書類送付の件（職種名・氏名）」のように、誰が何の要件で送ったかを明記しましょう。

採用担当者は1日に膨大なメールを受け取るため、こうした気遣いが大切です。

本文の構成は、正しい宛名（会社名・部署・担当者名）から始め、応募の経緯、簡単な自己紹介（大学名・氏名）、書類を添付した旨を伝え、最後によろしくお願いいたしますと結びます。

本文に志望動機を延々と書く必要はありません。 詳細は添付のES等で説明できるからです。

資料にも氏名を記載！ 誤字や記入漏れに注意しよう

添付ファイルはPDF形式にし、ファイル名にも「履歴書＿氏名」のように名前を入れておきましょう。

誰の書類かすぐに判別できる配慮は、採用担当者の助けになります。

送信前には、誤字脱字や敬語の間違い、添付漏れがないか必ず読み返してください。通常、数日〜1週間程度で選考案内の連絡が届くはずですので、それを待ちましょう。