最近では、退職代行を利用して会社を辞める人もいると聞きますが、まずは直属の上司に伝えるのが基本です。もし直属の上司とうまくいっていない場合は、信頼できる先輩などに事前に相談してみるのが良いと思います。

退職の意思を伝えるのは、一般的には1カ月前が目安です。法律上は2週間前という規定もありますが、業務への影響を考えると、あまりに直前だと円満な退職にならない可能性が高いです。責任ある仕事をしている人ほど早めに伝えたほうが良いというのが、私の個人的な経験則です。

上司の多忙な時間は避けて前向きな退職理由を伝えよう

伝えるタイミングとしては、日中の忙しい時間帯は避け、業務終了前などに「少しお時間いただけますでしょうか」と事前に声をかけておくのがマナーです。そして、なぜ辞めたいのかをはっきりと伝えることが重要です。

このとき、「〇〇が嫌だから」「〇〇がつらいから」といった理由だと引き止められる可能性が高いです。「こんなことをやってみたい」「こんな挑戦をしてみたい」といった将来に向けた前向きな理由を話すほうが、相手も納得しやすいでしょう。

もし、直属の上司と話せないような状況であれば、その上司のさらに上の上司や人事に事前に相談しておくという方法もあります。

社内の人間関係を普段からよく見ておくことも、いざというときに役立つかもしれません。私の場合、非常に気が重かったですが、最終的には直属の上司と話をしました。もしそうなったとしても、事前にほかの人に相談し、味方になってもらっていれば、その人が守ってくれることもあります。

退職の旨は、相談相手やタイミングを考えて切り出してみましょう。

質問文にあるとおり、最初に相談すべきは直属の上司であるというのはその通りです。

例外として、退職をまだ迷っていて相談したいというレベルの気持ちなのであれば、必ずしも上司である必要はありません。しかし、すでに退職の意思が固まっているのであれば、上司を飛び越えて人事に話すのは避けたほうが良いですね。

現在の仕事に不満があるといった段階であれば、必ずしも直属の上司でなくても構いません。気兼ねなく話せる同僚や、職場以外の人にも相談してみるのが良いでしょう。

最低でも半年前には上司に伝えて円滑な退職をしよう

退職したい気持ちが固まり、それを伝えたいのであれば、まずは上司に伝えるのが基本です。

切り出し方で注意すべき点としては、相談を伝えるタイミングです。私個人としては、できれば少なくとも退職の半年前には伝えたほうが良いと思っています。

法律で「1カ月前に意思表示すれば退職できる」と定められていますが、一般的にはそれでは引継ぎなどに十分な時間が取れず、会社に混乱を残す可能性があります。

余裕があるのであれば、1年、2年前から相談し、スムーズに退職できるように進めていきましょう。