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自己PRで効率的に物事を進められることをうまく伝えるにはどうしたら良いですか?

就職活動の自己PRで、自分の強みの一つとして「効率的に物事を進められる」という点をアピールしたいと考えています。

しかし、単に「効率的です」と伝えるだけでは、具体性がなく、説得力に欠けるのではないかと感じています。いざ自己PRを考えようと思ってもうまくまとめられずにいます。

面接官に「この応募者は、効率的に仕事を進められる人材だ」と感じてもらうためには、どのような点に注意して説明すれば良いでしょうか? 差別化のポイントなどを教えてほしいです!

2人のアドバイザーが回答しています

質問日 :

※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています

キャリアコンサルタント/NC Harmony代表

有馬 恵里子

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効率化へ貢献したアピールは具体的な実例を示すことがポイント

効率的に物事を進められることを自己PRにしたい、という質問ですね。

この特性をアピールしたい場合には、元々効率が悪かった状態から、あなたがかかわることでどのように効率が良くなったのか、というエピソードを交えると良いと思います。

たとえば、サークルのメンバーへの連絡方法がLINEやメール、電話など毎回バラバラで煩雑だったところを、オープンチャットを導入して一元化したといったように、具体的に行動したことでより効率的に改善された経験を伝えられると説得力が高まるのです。

エピソードが決まったら! PREP法を用いた構成で魅力的に伝えよう

こういった内容を自己PRとして作成する際、構成としてはまず、「効率的に物事を進められることが強みです」という結論を述べたうえで、その特性を示す具体的なエピソードを話します。

そして最後に「この力を活かして御社でも○○に貢献していきたい」という形で締めくくる、いわゆるPREP法を活用してみましょう。

キャリアコンサルタント/産業カウンセラー

富岡 順子

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エピソードの具体性が鍵! 効率化までのビフォーアフターを語ろう

質問者さん自身も言っている通り、単に「私は効率的な人間です」と伝えるだけでは、具体性に欠けるため、アピールとしては不十分です。

自分自身の「効率性」を説得力を持って伝えるためには、具体的なエピソードをストーリー仕立てで語ることがポイントになります。

まず、どのようなマルチタスクをこなしてきたのか、具体的な経験談を準備してください。そのうえで、面接官が情景を思い浮かべられるくらいの解像度で、以下の3つの構成で話せるように整理してみましょう。

①【Before:課題】 当初、どのような課題や問題があったのかを説明します。

②【Action:工夫】 その課題に対し、ご自身がどのようにタスク管理をおこない、どんな工夫を凝らして乗り越えたのか、具体的な行動を語ります。

③【After:結果】 その行動の結果、課題がどのように解決され、どんな良い成果につながったのかを明確に伝えましょう。

このストーリー構成で効率化までのビフォーアフターを語ることによって、単なる自己評価ではない、客観的な事実に基づいた強みとして、あなたの「効率性」を面接官にアピールすることができるはずですよ。

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