15分という時間は、実際にディスカッションを始めてみると想像以上に短く、様子をうかがっているうちにあっという間に終わってしまうことがあります。だからこそ、開始直後のスタートダッシュが非常に重要です。

たとえば、「まずはこのテーマについて意見を出し合いましょう」といったように、はじめに進行の方向性を明確にすることで、議論全体がスムーズに進みやすくなります。

グループディスカッションでは、テーマの共有から始まり、意見を出し合う「発散」の段階、意見を整理する「収束」の段階、そして最終的に結論をまとめて共有する、という流れで進むことが多く見られます。

時間配分としては、発散と収束をおおよそ半々、もしくは発散が6割、収束が4割くらいのバランスを目安にするようにしましょう。

時間の意識をチームで統一するとスムーズに進行できる！

また、進行を担当する人は、時間の使い方についてほかのメンバーと共有することも大切です。

たとえば、「今から5分間で意見を出して、その後5分でまとめましょう」といった形で、時間の区切りを最初に伝えておくと、チーム全体が同じペースで進めやすいです。

可能であれば、スマートフォンなどで残り時間を測り、「あと3分でまとめに入ります」と声をかけると、参加者全員が時間を意識しやすくなります。

単に時間を管理するだけでなく、周囲への声かけをしながら場を動かしていくことが、円滑なディスカッションにつながっていきます。

15分間のグループディスカッションは、おおまかに3つの段階に分けることができます。

まず、最初の3〜4分で、目的の確認と役割分担をしましょう。話すテーマを全員で共有し、誰がどの役をするかを決めておくことがポイントです。

そうすることで、それ以降の流れがスムーズになるため、ここでざっくりと議論の方向性を固めるようにしましょう。

時間と役割を意識して確実に結論を出そう

次に10分弱程度の時間を取り、しっかりと議論を進めていく時間にします。ここでは、意見を活発に出し合いつつも、脱線しすぎないよう注意しましょう。ポイントを押さえながら進めるのが重要です。

ここで、タイムキーパーが「残り〇分です」や「そろそろまとめに入った方が良いと思います」のような声かけをしていくと、議論のペースが調整できます。

タイムキーパーは、時間を知らせるだけでは不十分です。残り時間で話がまとまりそうかを踏まえて立ち回れると、議論の質が高まりやすくなります。

最後はまとめです。2〜3分で、結論の整理と発表準備をします。話した内容を簡潔にまとめて、構造化し、誰がどう発表するかを決めていくという流れです。

30分など時間が長くなる場合も、この構成をベースに議論の時間を厚くするイメージで時間配分を調整すると良いと言えます。