二次面接の案内メールへの返信は、受け取ったらすぐに、簡潔かつ正確に、お礼と参加の意思を伝えることが大切です。

面接の日時や場所が記載されているはずなので、それらを見て間違いがないことを確認したうえで、出席する旨を伝えましょう。

メールの件名も「二次面接についてのご連絡（【氏名】）」のように、わかりやすく返信の意思を示すと、担当者も確認しやすくなります。

丁寧な言葉遣いやメールの予約送信などでプロ意識を示そう

メールは業務連絡の側面が強いので、長文で自己アピールをする必要はありません。

丁寧な言葉遣いを心掛け、面接の機会を得たことへの感謝と、当日訪問する旨を簡潔にまとめてください。

返信する時間については、メール作成時に送信予約機能を活用するなどして、相手企業の就業開始時間、たとえば午前9時から営業を開始する企業なら8時50分くらいにメールが届くように設定すると良いでしょう。

これによって、メールに返信し忘れるなどのミスも軽減でき、相手にもスマートな印象を残すことができます。

採用担当者は多くのメールを処理しているため、二次面接への案内メールを返信する際にも簡潔でわかりやすい文章を心掛けましょう。

件名は、送られてきたメールにそのまま返信する形（Re：）で問題ありません。本文には、まず宛名を書き、面接日程を承諾する旨と、お礼の言葉を述べます。自己PRなどを長々と書く必要はありません。

誤字脱字は厳禁！ 送信前の最終チェックも忘れずに

最後に署名を入れますが、送信前には誤字脱字、特に相手企業の担当者名や日時の間違いがないかをよく確認してください。

ここで間違えてしまうと、返って印象を下げたり迷惑をかけたりしてしまう可能性があります。