タイムキーパーは、単に時間を計るだけでなく、議論を円滑に進める重要な役割を担います。時間管理が苦手なことを克服するために挑戦したいという意欲は、すばらしいです。

議論の進捗をみながら、「残り〇分です」「そろそろまとめに入りましょう」といった声かけで、議論が時間内に結論に着地するように導くことが求められます。

求められる役割が多い！ 事前にイメージして臨もう

さらに、タイムキーパーは自分自身の意見も述べなければなりません。時間管理と意見出しの両方をおこなう必要があるので、非常に多忙な役割であることを覚悟しておく必要があります。

時間配分や声のかけ方、意見のまとめ方などを事前にシミュレーションし、準備を万全にして臨みましょう。頑張ってください。

グループディスカッションにおけるタイムキーパーは、ただ時間を計るだけの係ではありません。課されたテーマに対して質の高い結論を導き出すために、議論全体のプロセスを管理する重要な進行役です。

まず、目的の共有、ディスカッション、意見の集約、発表準備といった各段階を設定し、それぞれに適切な時間を割り振ります。議論のゴールから逆算して、全体の流れを自分で仕切らなければなりません。

サポートする意識が大事！ 適宜全体に声をかけよう

そして議論の進捗を見ながら、「あと5分で結論を出しましょう」などと声をかけ、時間内にゴールにたどり着けるよう参加者を導いていくのです。

ただ単に時間を計るのではなく、議論を円滑に進めるためのサポーターであるという認識を持つことが、タイムキーパーの役割を果たすうえで非常に重要です。