健康診断書の場合は、間に合わないということを素直に伝えて問題ありません。

もともと、入社書類に健康診断書をつけることは学生側の義務ではないのです。

具体的に言えば、「雇い入れ時の健康診断」という企業側の義務を、受診済の健康診断書の提出で代用していると解釈できます。この根拠となる法律は労働安全衛生法です。

受診時期にはルールがある！ 提出予定日を連絡しよう

雇い入れ時健康診断の代わりに健康診断書を提出する場合、健康診断書は受診後3カ月以内のものという決まりがあります。そのため、通常は内定後から入社前に受診してもらうことがほとんどです。

今回の質問は内々定時点での提出とのことなので、法的根拠のあるものではなく、会社からの単なる「お願い」である可能性が高いです。

上記のようなことをよく知らない人事担当者がいる可能性は否定できません。

ただし、この「お願い」を断ったり遅れたりしたことで学生にペナルティが課されるようなことがあれば、むしろ企業側の大問題になります。

結果の発行が提出期限に間に合わないこと、そして提出日の目安を率直にありのまま伝えてください。

もしそれに対して苦言を呈する人事担当者がいたら、それはおそらくその人が知らないだけです。気にする必要はありません。

この一件で内々定が取り消しになる可能性はきわめて低いです。適切な対応を取れば、心配する必要はありません。

重要なのは、遅れることが判明した時点ですぐに状況を報告することです。

メールで済ませず、採用担当者にすぐに電話で連絡を入れるのが最善の対応です。電話が繋がらない場合に限り、すぐにメールを送るという手順を踏みましょう。

この問題はあくまで事務手続き上のことであり、あなたの入社意欲や能力とは関係ありません。

私が人事を担当していたときも、速やかに連絡をもらえば、特に問題にすることはありませんでした。

提出遅延の理由と提出予定日を明確に伝えよう

連絡時には、次の3点を明確かつ簡潔に伝えましょう。

第一に、提出期限に間に合わないことを丁寧に謝罪し、その理由を伝えます。

たとえば、「大学の健康診断書発行に予想以上の時間を要しており、受け取りが提出期限に間に合わない見込みとなった」といった、客観的な事実に基づいた理由を伝えましょう。

第二に、最も重要な情報として、具体的な提出予定日を伝えます。

大学から受け取り可能となる正確な日付を伝えましょう。「この日には必ず提出します」と約束することが、人事の方に安心感を残します。

第三に、可能であれば代替案を提案する姿勢を見せます。

たとえば、「お急ぎであれば、提出期限に間に合うよう個人で病院を探し、先に受診結果のみを提出するといった対応も可能ですが、いかがでしょうか」といった発言をすることです。

このように問題解決に前向きな姿勢を示すことが、好印象につながるケースもあります。