メールの送受信自体は基本的に何時でも可能であるため、夜遅い時間でも問題ないと思われがちです。

しかし最近では、受け取る側の企業担当者が「勤務時間外なのに、なぜこんな遅い時間に送ってくるのか」と疑問や不快感を持つケースもあるようです。

もしご自身の事情で送信が遅くなるのであれば、たとえ夜の8時や9時といった時間帯であっても、「夜分遅くに失礼いたします」や「夜分遅くにメールをお送りして申し訳ございません」といった一言（断り文句）を添えていただいた方が良いでしょう。多くの企業にとって、その時間はすでに営業時間外だからです。

営業時間を目安に考えよう

判断基準としては、いわゆる「営業時間」を目安にすると良いでしょう。

たとえば18時までの勤務時間だとしたら、それ以降に送信する場合は「夜分遅い時間に失礼いたします」といった一言を添えるべきです。これは、逆にご自身の評価を守るためにも、そうした表現をしておいた方が良いと思います。

もし夜遅い時間にメールが書き上がった場合、これには人によって考え方が分かれるところですが、私の場合であれば、その時間は避けて翌日の朝に送信します。

企業にメールを送る時間について、私個人の意見としては、基本的に「夜何時でも問題ない」と考えています。メールとはそういうツールだからです。

しかし、世の中には「夜中にメールを送るのは失礼だ」と考える人がいるのも事実です。会社のメールを個人のスマホに転送している人もゼロではないため、通知音で迷惑をかける可能性も否定できません。そのため、無難に対応するなら朝の8時から21時くらいまでの間に送信するのが良いでしょう。

時間より誤字脱字に注意！ 印象を左右すると心得よう

もしメールを夜中に作成し終えた場合は、メールソフトの送信予約機能を使って翌朝に送信されるよう設定するか、朝起きてから手動で送信すれば問題ありません。

時間を気にするよりも、「誤字脱字がないか」をしっかり確認する方が、よほど重要です。急いで送って誤字脱字がある方が、よほど大きなマイナスイメージになります。営業時間外に送ったとしても、それが選考に影響するとは考えにくいです。