Q
大学3年生
男性
他社の選考状況を見てから内定辞退しても良いですか?
現在就職活動中で、先日第一志望ではない企業から内定をいただき、一旦承諾しました。
しかし、まだ選考中の第一志望の企業があり、もしそちらから内定をいただけたら、先に承諾した企業の内定を辞退しようと考えています。
一度内定を承諾した後の辞退は、企業に迷惑がかかるのではないかと不安です。
法的に問題はないのか、また、辞退の連絡をする際に失礼のないように伝えるには、どのような点に気をつければ良いでしょうか? 特に、承諾から辞退までの期間が短い場合の対処法についても教えていただけると幸いです。
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
決めたら即連絡することが社会人のマナー
内定承諾後でも、入社日の2週間前までであれば、内定辞退は法的に可能です。他社の選考結果を待って辞退しても問題ありませんが、企業への影響を考慮し、誠意をもって迅速に対応することが重要です。
内定承諾は労働契約の成立を意味しますが、労働者には契約を解約する権利が認められています(民法第627条)。しかし、辞退は少なからず迷惑をかける行為であることを理解し、マナーある対応が求められます。
内定辞退は権利であっても「誠意あるスピード対応」が不可欠
私の過去の支援でも、辞退を決めたら、その日のうちに、必ず電話で連絡しましょうと案内してきました。メールではなく電話で直接伝えることで、誠意が伝わりやすくなります。
伝える際には、まず選考への感謝と、承諾後の辞退に対する深い謝罪を述べます。辞退理由は、「一身上の都合」で差し支えありませんが、聞かれた場合は「キャリアプラン再考の結果」など、正直かつ簡潔に伝えましょう。
他社との比較や社名を出すのは避けてください。承諾からの期間が短い場合でも、速やかに連絡することが、誠実さを伝える機会となります。
内定辞退は労働者の権利ですが、社会人としての責任ある行動が重要です。迅速かつ丁寧な対応を心がけ、あなたの最善の選択を行ってください。
辞退は可能! まずは「保留・延長」を相談しよう
他社の結果を見てから内定辞退をすること自体は、法的には可能です。
ただし、企業側の採用計画や工数に影響が出るため、倫理面・信頼面の配慮が欠かせません。
対応の基本は「わかった時点で最速連絡」「曖昧な表現を避ける」「感謝とお詫びを丁寧に伝える」です。
もし内定をもらった段階であれば、まず保留・期限延長の相談が第一選択肢です。 具体的に依頼することで、期間の延長などを検討してもらえる可能性が高まります。
例:「第一志望の最終選考結果が◯月◯日に出る予定で、貴社の承諾期限が◯日です。大変恐縮ですが、◯日まで延長をご検討いただけないでしょうか」
辞退は話とメールで誠実に伝えよう
もし延長不可で辞退せざるを得ない場合は、判明当日に電話→同日中にメールで文書化しましょう。
「貴社の魅力は◯◯、◯◯の点で強く感じましたが、最終的に自身のキャリア軸(例:◯◯領域での専門性追求)と照らし、他社を選択しました」
軸に理由を帰属させると角が立ちません。短期間での翻意は避けられないこともありますが、連絡の速さと誠実さが次のご縁を左右します。
内定承諾前には、他社の選考スケジュールを把握して「承諾期限の交渉余地」を初回から確認しておくとトラブルを減らせます。
以下の記事では内定保留が可能な期間や、内定保留を希望する際の伝え方などを解説しています。内定保留を検討している人はチェックしておきましょう。
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