内定辞退を伝えたら呼び出されました……対応方法を知りたいです。

先日、ある企業に内定辞退の意思を電話で伝えたところ、「一度直接会って話したい」と言われました。

すでに他社への入社を決めており、辞退の意思は固いのですが、呼び出しに応じるべきかどうか迷っています。

内定辞退の際に企業から呼び出された場合は、断っても良いのでしょうか? もし断っても良い場合は、断り方について知りたいです。

また、面談に応じないといけない場合は、引き止めや理由の追及への対応方法を教えてください。

大学4年生 女性

質問日:

2人のアドバイザーが回答

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キャリアコンサルタント/ヒトノビ代表

小関 珠緒

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呼び出しは断っても良い! 丁寧な断り方が大切

内定辞退を伝えたら呼び出されたということですが、あなたの気持ちは決まっているのですね。つまり、呼び出されて話をされても、入社する気持ちはないわけです。

辞退の意思が固いのであれば、対面で話してもお互いに時間の無駄になるといえます。

そのため、他社に入社するのが決定していれば、必ずしも会う必要はありません。断るのに心理的な負担がかかることも踏まえると、合わずに丁寧に断るほうが無難です。

万が一会う場合も、決意を固めて臨もう

断る際は、メールもしくは電話で、角が立たないように連絡しましょう。伝え方のコツを知っておいてください。

まず、内定の連絡や面談の申し出をもらったことに感謝を伝えます。そのうえで「申し訳ないのですが、すでに他社の入社を決めており、予定も詰まっていて伺うのが難しい状況です」と最後に改めて感謝を伝えましょう。

もし、どうしても会うことになっても、動揺しないよう、心のなかで決意を固めてから会うことが大事です。流されないよう、感謝を伝えつつお断りするようにしましょう。

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キャリアコンサルタント/勉強カフェ札幌大通スタジオ代表

渡邊 裕樹

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辞退の呼び出しに応じる義務はない

結論から言うと、断って問題ありません。

呼び出しに応じる法的な義務は一切ありません。

断る際は「丁寧かつ明確」な伝え方が鍵

断る際のポイントは丁寧かつ明確に意思を伝えることです。

注意すべき点が2つあります。

1つ目は辞退の意思が曖昧になってしまうことです。丁寧さを意識しすぎて、遠回しな表現をしてしまうことは避けましょう。

2つ目は失礼な言い回しになってしまうことです。辞退の意思を明確にしようと礼を書くのは社会人として好ましくありません。

上記2つの両立を意識してください。

たとえば、 「誠に恐縮ではございますが、すでに他社への入社を正式に決めており、入社準備も進めている段階です。そのため、改めてお伺いすることは控えさせていただければと存じます。このような形となり、大変申し訳ございません」などと伝えましょう。

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