Q

大学4年生
男性

履歴書の訂正印はシャチハタでも良いですか?

現在就職活動中の大学4年生です。履歴書を作成しているのですが、誤字をしてしまった箇所があり、訂正印を押して直そうと思っています。

そこで、訂正印として認印ではなく、シャチハタを使用しても問題ないのか知りたいです。

また、そもそも採用担当者から見て、履歴書に訂正印があること自体がマイナスな印象になってしまわないかも気になります。

履歴書の訂正に関する一般的なルールや、シャチハタの使用可否、企業側の実際の印象についてアドバイスをいただきたいです。

2人のアドバイザーが回答しています

質問日 :

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国家資格キャリアコンサルタント/高校教諭一種 保健体育

徳田 このみ

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朱肉が適切! 訂正は1~2箇所であれば問題ない

履歴書の訂正にシャチハタを使うのは避けたほうが良いです。就活でもビジネスでも、正式な書類で使わないのが一般的と言われています。

もし訂正印を押すのであれば、100円ショップの安いもので十分なので、朱肉を使うタイプの認印を準備しておくと安心です。

また、履歴書の訂正印そのものがどれくらい印象に響くかという点ですが、1〜2か所であれば採用担当はほとんど気にしません。

就活が多忙であること、履歴書を一から書き直す大変さなど、担当者側も理解しています。

訂正の多さは印象に関わる! 工夫して修正を減らそう

ただ、訂正が多かったり、修正部分が読みづらかったりすると「丁寧さに欠ける」という印象になることは避けられません。

訂正印を使う場合は、基本のルールを押さえておけば問題ありません。

・二重線で該当箇所を消し、認印で訂正印を押す
・修正後の文字は丁寧に書く
・文字が潰れて読めない、訂正が何カ所もある、といった状態は避ける

そもそも訂正が必要になるミスをなくしたい場合は、原本に直接書くのではなく「履歴書原本をコピーしたものを下書きにする」「下書きを完成させてから清書する」といった準備をしておくと良いでしょう。

採用担当者が見ているのは、訂正印の有無そのものではなく、書類から伝わる丁寧さや誠実さです。

キャリアコンサルタント/キャリアシンク・オフィス代表

野村 芳克

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履歴書の修正はNG! できるだけ完璧な状態で出そう

そもそも論として、履歴書の訂正はNGです。

採用担当の立場で考えてみてください。たくさんの応募書類が届いたとき、訂正してあるものと、完璧に仕上げてあるもの、どちらに良い印象を持つでしょうか。

履歴書は事前に準備して書くものですから、間違えること自体が準備不足という印象となりかねません。

訂正は朱肉! 予め修正しなくて良いように書き直そう

どうしても時間がなく、やむを得ず訂正する場合、シャチハタは手軽ですが、朱肉を使う印鑑のほうが丁寧です。

しかし、それ以前に書き直すのが基本だと考えてください。

以下の記事では失敗しない履歴書の書き方を解説しています。また、提出時のマナーなどについても触れているため、これから履歴書を作成し提出する機会がある人は、事前にチェックしておきましょう。

履歴書を書く時間がない時は、「履歴書完全マニュアル」を活用しよう!

履歴書に何を書けばいいか困っていませんか?就活は限られた時間の中で準備する必要があるので、履歴書だけに時間をかけてはいけません。

そんな時は履歴書のポイントを網羅した履歴書完全マニュアル」を参考にしましょう。この資料を見れば、選考を突破できる履歴書をすぐに書くことができます。

実際に利用できるテンプレートもついているので、書き方を参考にしながら志望企業の選考を突破しましょう。


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