履歴書における長所・短所の記入欄は、「枠が小さくて入りきらない……」「エントリーシート（ES）の内容と差別化するべきかわからない……」といった悩みを抱える人も多くいます。

履歴書の長所・短所は、面接前のあなたの印象を決める重要なものです。したがって、記載する前に書き方や構成、具体的な内容をしっかりと押さえておく必要があります。

この記事では、キャリアアドバイザーの渡部さん、上原さん、木村さんのアドバイスを交えつつ、履歴書の長所・短所について解説します。ぜひ、参考にしてみてくださいね。

履歴書は端的で目を引く長所・短所にすることが選考通過のコツ

企業の採用担当者は何枚もの履歴書を読むため、ありきたりな履歴書では印象を残すことが難しいでしょう。そのため、他の就活生と差をつけるためにも、履歴書では採用担当者の目を引く長所・短所を作成する必要があるのです。

この記事では、履歴書の長所・短所で伝えるべき内容について解説した後、履歴書の長所・短所で採用担当者が見ているポイントや見つけ方について解説します。そもそも長所と短所が思い浮かんでいないという人は参考にしてください。

その後、履歴書における長所・短所の書き方や構成について解説し、長所・短所の例文を紹介するので、選考通過レベルの長所・短所を書き上げましょう。

これから履歴書を書き始めるという人や、履歴書の長所・短所を埋められないという人はぜひ参考にしてみてくださいね。

そもそも履歴書で伝えるべき長所・短所とは？

就活では学生を知る手段として、履歴書以外にもESや面接が存在します。ESで自己PRが聞かれたり、面接で強み・弱みを聞かれるなど、長所・短所とどう差別していくか悩む人も多いかと思います。ここでは、強みや弱み、自己PRとの差別化について解説していきます。

「強み・弱み」との違い

長所・短所と似た言葉で「強み・弱み」が挙げられます。これらは同じ意味として捉えられがちですが、実際には意味は異なります。

このように、長所・短所は性格や人柄における良し悪しを表します。一方で、強み・弱みは自分の性格や人柄が組織でどのように活かされるかを表します。

したがって、長所・短所の場合は自分の性格や人柄のみを答えれば良いですが、強み・弱みは自分の性格や人柄を伝えたうえで、志望企業でどのように活かせるかを答える必要があります。

企業によって、面接などで同じ質問として捉えられる場合があるので注意が必要ですが、履歴書の場合は、性格や人柄を聞いていると捉えて問題ありません。

こちらの記事では面接の長所と短所について解説しています。言い換え表現もまとめているのぜひ、参考にしてみてください。

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自己PRとの違い

自己PRは、持っているスキルや今までの経験から得た学びをもとに、自分が入社後に何をしていきたいかをアピールしていきます。したがって、「自分が伝えたいことを自由に伝えることができる」ものが自己PRです。

自己PRは、入社後に何をしていきたいかや入社後にどのような活躍ができるかといった「未来」の話を熱く語る場です。そのため、比較的「強み」に近しい質問となります。

注意したい点として、「長所・短所」で述べたことと「自己PR」で述べたことは矛盾がないようにする必要があります。

長所・短所で「長所は計画性」と述べたにもかかわらず、自己PRでは「決断が早いので、入社後はスピード感を持って行動したい」と述べると、説明次第では矛盾が生じてしまいます。

特に履歴書の長所・短所はスペースが限られているため、自分自身の全てを伝えづらい部分があります。履歴書の長所・短所を作成する際は自己PRと矛盾が生じていないかに注意しましょう。

自己PRと長所との違いや、履歴書の自己PRの詳しい書き方については以下の記事で解説しているので、併せて参考にしてくださいね。

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履歴書の長所と短所で採用担当者が見ている2つのポイント

書類選考通過につながる履歴書を作成するためには、採用担当者の評価基準を押さえていく必要があります。

ここでは採用担当者が見ている2つのポイントについて解説していきます。書類選考を突破するために、長所・短所のツボを押さえていきましょう。

自分を客観的に見れているかどうか

入社後、成果を出すためには自分の得意・不得意を把握していく必要があります。

得意な部分を伸ばして業務で強みを発揮したり、不得意な部分を周囲に補ってもらうなど、自分を客観的に理解することは組織で働くうえで必要なスキルです。

長所・短所は、自分が何に長けていて、何が劣っているかを客観的に把握して伝える必要がありますが、企業はこの「客観的に把握する能力があるかどうか」を見ています。

社風にあっているか

そもそも社風とは、会社が持つ価値観や文化を指します。長所・短所で人柄や人間性を知り、それが自社の価値観とマッチするかを確かめる狙いもあります。

よく「就活は結婚と同じ」というたとえがありますが、価値観が異なる者同士が一緒になっても幸せにはなりにくいものです。

たとえば、「チームワークを大切にする」社風の会社を受ける際に、長所は「常に堂々と主張できる」で短所が「協調性が少し足りない」と伝えた場合、チームワークを大事にする社風ではミスマッチとなってしまいます。

このように企業は長所・短所を通して、学生の性格を知ることで、「自社で活躍できるか」や「既存メンバーとうまくやっていけるか」などを確認しています。

履歴書で短所を書いてしまうとイメージが悪くなるんじゃないかと不安になる人もいますよね。以下の記事では短所の伝え方をまとめています。

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長所・短所とはその人の人柄や人間性の部分についてのものですが、普段の生活で長所・短所を意識して過ごしている人は多くはないかと思います。突然、就活で長所・短所を問われても、何を言えばいいのか悩んでしまいますよね。

そんな人のために、長所と短所の見つけ方について解説します。履歴書の長所・短所で何を書くか悩んでいる人はぜひ参考にしてみてくださいね。

過去の経験を深掘りする

長所・短所を見つけるために、過去の成功体験や失敗体験から、自分はどんな点がよかったか、もしくはどんな点がダメだったかを考えてみましょう。

この際に注意したいのが、過去の経験1つだけから絞り込むのではなく、過去の経験を複数選定し、そこから自分のよかった点・よくなかった点を探していきましょう。

前述の通り、長所・短所は環境に左右されない人柄や人間性を指すため、いくつか挙げた経験から長所・短所の共通項を見つけていくと良いですよ。

④で選んだものが長所・短所です。このように過去の経験から探してみると具体的なエピソードもセットで見つけられるので、履歴書だけではなくESに書く内容の参考にもなっておすすめです。

家族や友人に聞いてみる

家族や友人に長所・短所を聞いてみる方法は、一般的に他己分析と呼ばれています。周りから見える自分の長所・短所について聞いてみましょう。

家族や友人に聞く場合、自分では考えられなかった新しい一面を知ることができます。また、客観的な意見になるので、自己分析よりも説得力のあるものになります。

注意点として、他己分析は、特に友人に依頼する場合、相手の関係値を気にして一般的な質問になりがちです。しかし、自分の本質を見極めるためにも、なるべく具体的なエピソードも併せて聞くようにしましょう。

「長所・短所がわからない」という人は以下の記事がおすすめです。就活の専門家であるキャリアコンサルタントが見つけ方のコツを解説しているため、ぜひ参考にしてみてくださいね。

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短所から考えてみる

長所・短所は一貫しています。たとえば、「頑固」という短所は、「芯をもっている」「一つのことに対して、持続して続けることができる」「自分の意志がある」と捉えることもできます。

一方で、「頑固」という短所に対して、「相手の気持ちを尊重できる」という長所だと、自分の意思を曲げないのか、人の意見を重んじることができるのかがわからず、矛盾していますよね。

このように、短所と長所に一貫性がないと、採用担当者はあなたの人柄をイメージしにくくなってしまいます。一貫した人柄を伝えるためにも、短所の裏を返せば長所になっている必要があるため、まずは見つけやすい短所から探してみて、視点を変えて長所を導き出していくのがおすすめですよ。

短所から長所に言い換える例

では、短所から長所への言い換え例にはどのようなものがあるのでしょうか。ここでは、短所から長所に言い換える際の例を紹介します。短所は見つかったけど長所で悩んでいるという人は参考にしてみてくださいね。

ほかにも「器用貧乏」という短所も考えられます。器用貧乏の定義や短所としての伝え方はこちらの記事で詳しく解説しているので、併せてチェックしてください。

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履歴書に長所と短所を書くときの5つのポイント

履歴書の長所・短所では、書く内容が完璧でも、伝わらない書き方をしてしまっていては、本末転倒です。ここでは、履歴書の書き方で押さえておきたいポイントについて解説していきます。ぜひ参考にしてみてくださいね。

①企業にマッチした長所・短所を伝える

冒頭で解説したように、履歴書の長所・短所で採用担当者は「社風とマッチしているか」をみています。そのため、社風にあった長所・短所を盛り込んでいきましょう。

また、どのような職種かによって、求められる能力は異なります。営業のように、人とのコミュニケーションが必要不可欠なポジションの場合、短所が引っ込み思案だと性格的に合わないという印象を与えてしまいます。

このように社風だけではなく、実際の業務内容も加味して、長所・短所を選定していく必要があります。

企業にマッチした長所・短所の探し方ですが、具体的には、企業の採用サイトやパンフレットなどに記載の求める人物像を把握したり、OB・OG訪問やキャリア面談などを通して、「志望企業で働く人の特徴は何ですか？」といった質問をしてみましょう。

②長所と短所で一貫性を持たせる

そもそも長所と短所が表裏一体であることは前項でも解説しましたが、表裏一体であるかを判断する方法は前述の「言い換え例」を参考にしたり、「第三者に添削してもらう」などが挙げられます。

また、自分の長所、もしくは短所を辞書やインターネットで検索してみると、類義語や関連する語句が出てくるのでおすすめです。インターネットで検索する際は、「〇〇（長所or短所の言葉） 関連語」「〇〇（長所の言葉） 短所」といった形で検索すると出てきます。

「短所を長所に変えていくのは抵抗感がある……」という人もいるかと思います。次の記事では短所を長所に変えるうえでのメリットや選考への役立て方などについて解説していきます。参考にしてみてくださいね。

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短所を長所に言い換えることは多くのメリットがあります。具体的なメリットや言い換える方法などをキャリアコンサルタントが解説します。短所を長所に言い換える例も紹介しているので、長所がわからない人は参考にしましょう。

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③具体的なイメージが湧く表現を用いる

抽象度の高い長所・短所は、避けましょう。

たとえば、「コミュニケーション能力」で考えてみます。コミュニケーション能力とは、相手の話を正確に理解し、自分が伝えたいことを相手の立場に立って、わかりやすく伝える能力です。また、誰とでも良い関係性を築くことができる能力を指します。

このように、コミュニケーション能力にはさまざまな能力が存在します。

そのため、抽象度が高い長所・短所は具体的にどんな能力なのかがわかりづらく、採用担当者からしても、入社後にどのように活躍できるかが読み取りづらいものとなってしまいます。したがって、抽象度の高い長所・短所は避けてわかりやすいものに転換していくようにしましょう。

④社会人としての資質がない短所は避ける

たとえば、「嘘をつく」「時間にルーズ」「何事も雑にこなしてしまう」などの回答は、「社会人としてのモラルに欠ける」「入社後に業務に支障をきたしそう」と判断されてしまいます。

短所といえど、社会人として資質がないものは使用を避けましょう。

⑤短所には改善するために気をつけていることを記載する

「短所だからできない」「短所だから、毎回失敗してしまう」というスタンスでは、仕事を前に進めていくことができません。

短所に対してどのように改善しているかを述べないと、面接担当者は「社内外でトラブルを起こしてしまうのではないか」「チームになじめないのではないか」といった印象を受けてしまいます。

短所に対してどのように改善しているかを述べることで、入社後に壁にぶつかっても改善する姿勢があるという印象を与えることができます。

自己PRにはさまざまな形式があり、企業によってはポートフォリオなどで自己紹介を求められることもあります。以下では就活でポートフォリオを作成する際のコツをキャリアコンサルタントが解説しているため、ぜひ参考にしてみてください。

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実際に内容を作成しよう！ 履歴書に長所と短所を書く構成

履歴書の長所・短所では、書く内容が完璧でも、伝わらない書き方をしてしまっていては、本末転倒です。加えて、履歴書の場合、枠内の大きさによって書き方に工夫が必要です。

ここでは、履歴書の書き方で押さえておきたいポイントについて解説していきます。ぜひ参考にしてみてくださいね。

枠内が大きい場合：エピソードも盛り込もう

記載できる文字数が200〜300文字程度の場合は、長所・短所にまつわる具体的なエピソードを盛り込んでいきましょう。記載の手順としては、以下の通りです。

長所がわかるエピソードでは、これまでの経験の中で長所が活きたことがわかるものを記載しましょう。「〇〇で優勝しました。」「他人から評価されました。」といったように、具体的にどのような結果を得られたのかも記載できると良いです。

一方で、短所がわかるエピソードでは、短所からどのような失敗をしたか、失敗の要因となったエピソードを記載しましょう。重要なのは、「短所に対してどのように向き合っているか」のため、ここは冗長になりすぎず、30文字程度で短所とセットで記載すると良いでしょう。

就活では履歴書以外にも長文を記載してアピールしなければいけない場面があります。以下の記事では、就活での小論文の書き方のポイントを詳しく解説しているため、併せて参考にしてみてくださいね。

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枠内が小さい場合：箇条書きで記載しよう

履歴書は、基本的に応募者の学歴や職歴、取得資格といった基本情報を確認するための書類となります。 そのため、記入箇所が多く、長所・短所は枠が小さい場合があります。

小さい枠内の時は端的で伝わりやすい内容にするために、長所・短所は箇条書きで記載するようにしましょう。

履歴書の志望動機の書き方についても気になる人は以下の記事で詳しく解説しているため、併せてチェックしておきましょう。

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履歴書の長所・短所には内容や書き方にいくつかのポイントがあることを解説してきましたが、具体的にイメージしやすくするために、長所・短所別に例文を紹介します。自分に近い内容を参考にして、自分自身の経験から回答を作ってみてくださいね。

長所：責任感が強い・短所：抱え込みやすい

長所：物事を慎重に取り組む・短所：優柔不断

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長所：常に堂々と主張できる・短所：協調性が足りない

長所：粘り強く取り組むことができる・短所：頑固

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長所：些細なことでも全力・短所：臨機応変に対応することが苦手

長所：論理的・短所：理屈っぽい

長所：周りの意見に流されない・短所：こだわりが強い

長所：相手の気持ちを尊重できる・短所：気が弱い

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今回紹介した例文や盛り込むべき要素を参考に、ぜひ書類選考を突破できる履歴書を作成してくださいね。

記事の編集責任者 熊野 公俊 Kumano Masatoshi

高校卒業後、航空自衛隊に入隊。4年間の在籍後、22歳で都内の大学に入学し、心理学・教育学を学ぶ。卒業後は人材サービスを展開するパソナで、人材派遣営業やグローバル人材の採用支援、女性活躍推進事業に従事。NPO（非営利団体）での勤務を経て、「PORTキャリア」を運営するポートに入社。キャリアアドバイザーとして年間400人と面談し、延べ2500人にも及ぶ学生を支援。2020年、厚生労働大臣認定のキャリアコンサルタント養成講習であるGCDF-Japan（キャリアカウンセラートレーニングプログラム）を修了

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