事務職にVBAスキルって必要ですか？

Question

事務職への就職を検討していますが、PCスキルに少し不安があります。WordやExcelの基本操作は問題ありませんが、マクロやVBAといった専門的なスキルは持っていません。

最近の求人票を見ると「VBAスキル歓迎」と書かれていることが多く、このままでは事務職に就けないのではと焦っています。

実際、事務職では、VBAスキルはどの程度重要なのでしょうか？未経験でも問題はないのでしょうか。また、入社前に独学で勉強すべきか、VBA以外に身に付けておくと役立つスキルがあれば教えてください。

Answer

必ずしも必要ではない！ 基本や考え方のほうが重視される 結論から言うと、VBAはあれば歓迎されるスキルですが、事務職において必須ではありません。特に新卒採用や未経験採用においては、最初から高い専門性を求められるケースは少ないです。企業が重視しているのは、VBAそのものよりも、基本的なPC操作に慣れているかどうかです。まずはExcelの基本関数（VLOOKUPやIF関数など）やショートカットキー、Google スプレッドシートの操作を覚えることを優先してください。これらが使いこなせれば、事務職としての戦力は十分に期待できますし、業務への慣れも早いはずです。業務効率化の意識が評価の鍵さらに、企業が実際に見ているのは、ツールを使って業務をどう効率化できるかという姿勢や考え方です。VBAは手段の一つにすぎません。手段と目的をはき違えないことが大切です。まずは基本スキルで足元を固め、業務フローを理解したうえで、「もっと効率化したい」と思ったときにVBAを学ぶというステップでも決して遅くはありません。もし準備をしておきたいのであれば、まずは実務で頻繁に使う関数やショートカットから着実に取り組んでみてください。

Answer

部署や業務内容によるから必須ではない！  VBAスキルは膨大なデータをまとめたり、毎日の同じ処理を自動化したり、チーム全体の業務効率を上げる際に活用されます。数字を扱う経理や経営企画などの部署や、自動化の進んでいる企業の事務職であれば、VBAスキルは評価されやすいものの、必須というわけではありません。総務や庶務などの一般事務や受付、電話対応の多い事務職、独自の社内システムが中心でExcelを使わない業務の多い事務職であれば、ほとんど使わないはずです。VBAは入社後に必要に応じて覚えましょう。事務職ではPCスキルよりも情報共有力や段取り力が評価されやすいPCのスキルは時代と技術の進化で変化します。一方、コミュニケーション能力やタスクの優先順位をつける能力やチームで仕事をしていく際の報連相に関する事柄などは、いつの時代でも必要です。そのため、作業の全体像を考えながら、一つひとつの業務の目的を考えたり、さまざまな人への情報共有や進捗確認をしたりするなど、細やかな仕事の能力が日々の業務のなかでは大切になります。