Q
大学3年生
女性
就活のメールで「採用ご担当様」と使っても良いでしょうか？
企業へ問い合わせのメールを送る際、採用担当者の氏名がわからない場合の宛名表現に迷っています。
「採用ご担当者様」や「採用担当者様」など、ネット上でも意見がわかれていてどれが正しいのか不安です。
複数の担当者が読む可能性がある場合、失礼にならない宛名はどう書くべきでしょうか？
学生として読みやすく、丁寧な印象を与えるメールの書き方について知りたいです。
2人のアドバイザーが回答しています
質問日 :
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
宛名は「採用ご担当者様」で問題なし！
担当者名がわからない場合は「採用ご担当者様」で問題ありません。
「ご担当」は特定の誰かを指すわけではないので、「採用ご担当者様」という書き方をおすすめしています。
このように記載することで特定の方を指していなくても失礼にあたらず、問題なくメールを送ることができます。
部署名とセットで使えば丁寧さが伝わる！
より丁寧な印象を与えたい場合は「人事部 何々係 採用ご担当者様」のように、部署名や担当部署の係名と組み合わせて使うと良いでしょう。
担当の方が分からないからといって、過度に心配する必要はありません。
一律「採用ご担当者様」という形で対応して大丈夫ですよ。
失礼にはならない！ メールの宛名は「採用ご担当者様」で問題なし
送付先の担当者のお名前がわからない場合の宛名は「採用ご担当者様」で大丈夫です。
ほかには「○○株式会社 人事部 採用ご担当者様」「○○株式会社 人事部 ご担当者様」というように入れておくと良いと思います。
連絡を取っている場合は名前を付け加えるのが好印象につながる
ただもうすでに何らかのコンタクトを取っていて、企業の担当者さんのお名前がわかっているということでしたら、宛名の部分に「人事部 佐藤恭子様」というように名前を入れておくと良いと思います。
「採用ご担当者様」という宛名も、失礼にはならないので使っていただいても大丈夫です。
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