転職の面接後にお礼状を送るのは必須ではありません。お礼状がないからといって「常識がない」と判断されることはありませんので安心してください。

一方で、面接を受けて純粋に感謝の気持ちを持てたのであれば、ぜひ気持ちを言葉にして伝えてみてください。「今どき古い」など、いろんな意見を持つ人はいますが、自分の気持ちの話のため、周りの人を気にする必要はありません。

内容が適切なら、メールでも手書きでも問題ない

お礼状を受け取った人は、内容が適切なものであれば決して嫌な気持ちにはならないはずです。むしろ、丁寧な人という印象を抱く人もいます。

お礼状を出せば有利になるのではという邪な気持ちではなく、感謝の気持ちを伝えたいという純粋な気持ちで送ってみてください。

また、形式についてこだわる必要はありません。手書きのほうが気持ちがこもっていると考える人もいますが、郵送だと到着するまでに時間がかかります。面接から時間が経過すると、効果は薄れるものです。

早めに伝えたほうが良いという立場に立てば、迅速に対応できるメールでもまったく問題はありません。

「送らないと失礼かな。でも今どき古いとも聞くし……」と板挟みになりますよね。第一志望で丁寧に対応してもらったからこそ、なおさら迷う気持ち、よくわかります。

面接後のお礼は必須ではありませんが、送ってもマイナスにはなりません。

内容は面接への感謝、印象に残った話題、今後も選考を希望する一言を簡潔にまとめ、当日〜翌日までにメールで送ることが一般的です。

手紙は丁寧な印象にはなりますが、転職のスピード感や郵送のタイムラグを考えると、まずはメールが無難だといえます。

企業の評価軸は面接内容のため、お礼はあくまでも印象付けである

私が支援してきた社会人の方でも、「送らないと落ちるのでは」と不安が強い人がいました。

実際は、お礼メールを送って内定した人も、送らずに内定した人もいます。

企業側の本質的な評価軸は、あくまで面接での内容とこれまでの経験だからです。

ただ、その方は短いお礼メールのなかに面接で印象的だった社員さんの言葉と自分がそこでどう貢献したいかを一文添えました。結果として「丁寧な方だな」という印象付けにはなった、と人事の方が話していました。

お礼は5～10行程度で感謝を述べる！「お礼不要」の企業に注意

お礼を送る場合は、以下の点に注意しながら準備を進めましょう。

①企業から「お礼不要」などの指示がないか、案内メールを確認する
案内メールにお礼に関する記述があれば従うのが正解です。

②送る場合はメールで、当日〜翌日中に、5〜10行程度でまとめる
件名：面接のお礼（氏名）
本文：面接の御礼、特に印象に残った話題・学び、改めての志望意欲、締めの一言

③手書きの手紙は、時間と手間をかけても伝えたい業界・企業かどうかで判断する
もし、時間をかけてまでお礼を伝えることに迷うなら、メール一本で十分です。

送らなきゃ非常識でも、送ったらガツガツしすぎでもありません。あなたが本当に伝えたい感謝があるかどうかを基準に、納得いく形で一歩を選んでみてください。