最善策としては、採用担当者宛てに送ることです。

実はこれが一番自然で、企業側もまったく気にしません。宛名は「採用ご担当者様」でOKです。

なぜなら、面接の案内メールをくれた担当者は、面接プロセス全体の窓口になってることが多いため、面接官の名前を無理に書かなくても良いのです。採用担当者のメールに返信する形ならむしろ普通です。

必ずしも好印象ではないので無理に書かなくても良い

避けたほうが良い対応としては、「面接官様」として記載すると、肩書きとして存在しないから文章として浮いてしまいます。人事に電話して名前を聞く必要はありません。

お礼メールは送らなくてもマイナスではなく、実は企業側って「お礼メールがある＝評価アップ」よりも「変なメールが来た＝マイナス」のほうが大きいです。そのため、今回のようなケースでは無難、丁寧、簡潔が一番良いでしょう。

メールを送る場合は、面接官の名前がわからないなら「採用ご担当者様」で記載し「面接官様」は不自然なので記載しないこと、人事に名前を聞かずに、ビジネスマナーを意識してお礼メールを書くことが重要です。

ビジネスマナーさえ守っておけば、大きく悩む必要はありませんよ。

面接官の名前を忘れ、お礼メールの対応に悩んでいるとのことですが、面接官の名前を出さずともお礼メールを書くことは可能なので、安心ください。

「面接官様」という表現は不自然ですし、会社に電話して面接官の名前を聞き出すこともNGです。

人事は非常に多忙であり、あなたの管理不足が原因で問合せの電話をすることは、入社意欲よりも管理能力の低さを印象付けてしまうリスクが非常に高いためです。

感謝の気持ちを示す！ 具体的な話を用いて書こう

最善の対応策は、メールの宛名を「採用ご担当者様」とし、本文で感謝を伝えることです。面接官の名前を出さずとも、誠意と感謝を伝える工夫をしましょう。

・宛名：「採用ご担当者様」
・本文での感謝：「面接の機会をいただき」「お時間を割いていただき」など

面接官への感謝を伝える形で対応します。面接官が複数名いた場合は、「面接官の皆様に心より御礼申し上げます」という表現でも良いでしょう。

内容の工夫として、面接で話した具体的な内容（例：「貴社の新しい市場戦略に関するお話に、改めて感銘を受けました。」など）に触れることで、面接を真剣に受けていた証拠を示し、誠意を伝えるができます。

私も過去に面接官の名前を忘れてしまったことはありますが、名前を出さずともお礼メールを書くことは可能です。メールの本文で感謝と入社意欲を丁寧に、そして具体的に伝えることを意識してメール文を作成しましょう。