当日急に体調が不良になった場合は、分かり次第すぐに電話をしたほうが良いです。

緊急の連絡は、メールだと相手に伝わったかどうかがわかりにくいことがあるためです。

まず電話で担当者へ連絡し、つながらない場合や営業時間外であればメールを送ります。

日程候補は回復を待ってから落ち着いて提示しよう

「体調が悪くなってしまったので、日程変更をお願いしたい」ということを伝え、日程候補は後日改めて送るという形にしましょう。

前日や当日の朝であれば、電話のほうが確実で丁寧です。

日程変更が必要だと分かった時点ですぐに電話で連絡してください。

前日の夜に発熱したなら、翌朝の始業直後に連絡しましょう。当日の朝に悪化したなら、そのタイミングでできるだけ早く連絡を入れます。

当日や直前の連絡は、メールではなく電話が基本マナーですよ。

丁寧にお詫びしリスケの候補日を複数用意して伝えよう

声が出ないなど、やむを得ない場合を除いては電話で連絡を入れましょう。

何よりも、何の連絡もないドタキャンだけは絶対に避けてください。

連絡の際はまず丁寧にお詫びを伝え、体調不良のためなど簡単な理由を述べます。

そのうえで、日程を改めさせていただきたいと依頼し、自身で複数の日程候補をあらかじめ用意しておき、提案すると配慮があるという印象を残せます。