正直さは大前提ですが、単なる感情の吐露ではなく事実→学び→再発防止と志望先適合の順で語ることが鍵です。

たとえば「残業が多かった」なら、まず当時の業務量や体制など客観的事実を短く示し、そのうえで自分が取った改善行動（業務の標準化提案や見積もり精度の見直し、引き継ぎ表の整備など）を具体的に述べます。

結果として環境の制約で十分に改善できなかった点は認めつつ、そこで得た学び（業務設計の重要性、優先順位の付け方、関係者への早期共有など）を言語化します。

ネガティブな理由を前向きな転職動機に変えよう

最後に、今回の応募先では募集要項や組織体制からその学びが活かせる／同じミスマッチが起きにくい理由を結び、前向きな転職であることを示してください。

給与への不満が離職理由だったとしても同様で、単なる金銭要求ではなく成果と評価基準の不一致を軸に、評価制度の透明性や役割定義が明確な環境で力を発揮したい、と価値観の適合に置き換えると、再現性のある動機として受け取られます。

いずれにせよ、ネガティブな動機ではなく主体的な行動の結果としてとらえて伝えることで、印象も良くなります。

面接官が退職理由を聞くのは、単に過去の不満を知りたいからではなく、あなたがどんな価値観を持ち、次の職場で長く活躍できるかどうかを見極めたいからです。

ネガティブな理由を前向きに変換するコツは以下の3点です。

一点目に、不満ではなく希望に言い換えることです。

たとえば、「残業が多くてつらかった 」を「より効率的に成果を出せる環境で、自分の力を発揮したいと考えました」といった形です。

また、「給料が成果に見合っていない」なら「成果を正当に評価していただける環境で、さらに挑戦したいと思いました」と言い換えてみましょう。

二点目に、逃げではなく次の挑戦にすることです。

「前職では○○の経験を積めましたが、さらに△△に挑戦したいと思い転職を決意しました」や、「働き方を見直し、長期的に力を発揮できる環境を探しています」という伝え方ができます。

三点目に、学びを入れることです。

「前職で残業が多かった経験から、効率的に業務を進める工夫の大切さを学びました。次はその経験を活かして成果を出したいです」と伝えましょう。

また、「給与面で感じた課題から、成果を数値で示すことの重要性を学びました。次はより明確に成果を出せる環境で挑戦したいです」という内容でも良いです。

面接官の意図を把握！ 懸念を持たれないようにしよう

面接官が退職理由から知りたいことも押さえておきましょう。

・再現性の有無：「同じ理由でまた辞めないか？」
・価値観の一致度：「この会社の環境と本人の希望が合うか？」
・前向きさ・成長意欲：「不満をどう捉え、次にどう活かそうとしているか？」
・人柄：「愚痴っぽい人か、建設的に考える人か？」