学生にとって就活は、社会に出るための第一歩となります。 会社とのやりとりは、ビジネスマナーに則っておこなうのがベターです。

ビジネスメールは、メールが来たらなるべく早めに返信する、内容は簡潔にわかりやすく、Reを付けて何の内容かわかるようにすることが基本となります。

選考を突破して嬉しい気持ちはわかるのですが、長い文章だと読み手は大変です。下記の例文を参考にしてください。

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〇〇株式会社 役職 名前

お世話になっております。ご連絡いただきありがとうございます。

貴社の新卒採用に応募しております〇〇です。面接の日程をご調整いただきありがとうございます。

〇月△日×時～ 場所〇〇

上記での日程でお伺いいたします。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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このぐらい簡潔にまとめていると、相手は読みやすいですよ。

前日・当日の確認メールは不要！ 相手の負担を減らす気遣いが大切

また、前日や当日のメールですが、基本的には送らなくてもOKです。 なぜかというと、質問者さんがメールを送れば先方も返信しなくてはならず、相手の業務を増やしてしまうからです。

就活生としては、何度も送ったほうが丁寧と感じることも、相手にとって負担になってしまうこともあります。

日程はよろしくお願いしますメールに記載しているため、万が一間違えがあれば先方から修正がきます。安心して当日の面接に挑んでくださいね。

面接直前の「当日はよろしくお願いします」といった連絡は、もちろん出してもかまいません。丁寧できっちりしているといった印象を企業側に与えられます。

また、もし時間などを勘違いしていた場合、その時点で修正できるメリットもあります。

しかし、基本的には調整の結果、日程が確定した旨のメールを受信したら、それに対して即日で確認した旨を返信することが必須です。

これを実行しているのであれば、直前メールは特に必要ありません。相手にとって必要なのは、通知した日程を把握したかどうかの確認であり、それはおそらく日程調整後の返信でできているはずです。

送りたい場合は配慮が必要！ 簡潔な内容を前日までに送付しよう

もしどうしても送信したいのであれば、タイミングが大切です。当日、特に朝は誰でもメールの確認に忙しいので、送信しても面接までに読んでもらえない可能性があります。

また、忙しい時間にひと手間を取らせてしまうことにもなるので、できれば前日までに送っておくのが良いですね。

内容はできるだけ簡潔なものを心掛けましょう。長文すぎると、かえって相手の立場や状況に対する配慮ができないのかも、などととらえられてしまうかもしれないので要注意です。