Q
大学3年生
男性
「面接当日は5分前にお越しください」と案内された場合、何分前に受付すべきですか?
現在就職活動中です。企業からの面接案内に「当日は面接開始時刻の5分前を目安にお越しください」と書かれていました。
これは、ちょうど5分前に受付を済ませていれば良いということでしょうか? それとも、5分前に余裕を持って受付に声をかけられるように、会場付近にはもっと早く着いておくべきか教えていただきたいです。
会場のビルに着く時間、受付に声をかける時間、控え室で待機する時間など、ベストな時間配分がわからず迷っています。あまり早く着きすぎて先方に迷惑をかけるのも避けたいです。
企業の意図を踏まえたうえで、面接当日の適切な到着時間と受付のタイミングについてアドバイスをお願いいたします。
※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています
遅刻しないことが最重要! 受付時間は5~10分前がベスト
会場がオフィスビルやショッピングセンターなどの商業施設が密接する場所にあるかにもよりますが、通常だと早めに到着して、現地を確認した後に近所のカフェなどで一息つけることが望ましいです。
そうすることで、移動の緊張をほぐせるうえ、待ち時間に最終確認もでき、気持ちにも余裕が生まれます。
指定の5分前、早くても10分前くらいに先方の会社で受付を済ませ、担当者に引き継いでもらうのがベストと考えられます。
面接官が終日面接をしている場合、到着時はおそらく前の面接をしている可能性が高いです。面接ではなくても、直前まで別の仕事をしています。そのため、あまりに早すぎる訪問もマナー違反となってしまうので注意が必要です。
控え室での待機時間は企業による! リスクマネジメントも忘れずに
控え室は約束の時間以降に先方の都合(時間調整)により案内されるケースが多いです。
終日大勢の学生が集まる場合は、控え室にいる時間も含めて面接の枠が取られている場合もあります。そのため、一概に何分間滞在するのがベストとは言えません。
ケースバイケースと言ってしまえばそれまでですが、一番は遅刻をしないように現地にたどり着くことが大事です。
携帯会社の不具合などもあるため、事前に電波がなくても確認できるようにしておくことは、リスクマネジメントとして大事なことかもしれません。
5~7分前に受付に声をかければ問題ない!
「5分前にお越しください」と書かれていると、「ビルに5分前なの? 」「受付に5分前なの? 」と迷ってしまいますよね。
結論から言うと、受付に声をかけるタイミングが5分前なら大丈夫です。そこまで深く考えすぎる必要はありません。
遅延リスクを避けて余裕をもって行動しよう
ただ、時間管理はビジネスマナーなので、余裕を持って動くのがおすすめです。以下の3点を意識してみてください。
①会場のビルには15〜20分前に到着
遅延や道に迷うリスクを避けるためです。ビルのロビーや近くのカフェで待つのは問題ありません。
②10分前にお手洗いで身だしなみチェック
髪・姿勢・メイク・ネクタイを整えて、深呼吸して気持ちを切り替える時間にしましょう。
③5分前に受付に声をかける
企業が意図している5分前はこのタイミングです。ただ、「5分ピッタリにしなきゃ! 」と思わなくてかまわないですよ。6~7分前でも問題ありませんからね。
早すぎると先方が準備できていないことがあり、ギリギリすぎると慌ててしまうので、この流れが最もスマートです。
面接時間と氏名・大学名を伝えて受付をおこなおう
受付に声をかける際は、「本日〇時からの面接で伺いました、〇〇大学の〇〇と申します」と、学校名と氏名をはっきり伝えましょう。
面接本番で力を発揮できるように、万全の準備でのぞんでくださいね。移動中の遅延リスクも考慮して、到着時刻を逆算して出発することが大切ですよ。
「面接の際どのようなマナーがあるのかわからない」と疑問を持つ人もいると思います。以下の記事では面接時のマナーを解説しているので、事前にチェックして失礼のない行動を取れるようにしておきましょう。
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