Q

大学3年生
男性

就活の履歴書は手書きじゃないとダメですか?

現在就職活動中です。エントリーシート(ES)はPCで作成して提出していますが、企業の採用ページを見ると履歴書を手書き指定しているところがあり、対応に迷っています。

PCで作成したほうが効率的で修正もしやすいのですが、手書きにこだわる企業は熱意を見ているということなのでしょうか?

また、私は字にあまり自信がなく、手書きだと書き直しが多くなり、どうしても時間がかかってしまいます。正直、この時間を企業研究や面接対策に使いたいと感じています。

キャリアコンサルタントの方に伺いたいのですが、企業が手書きの履歴書を指定する理由は何でしょうか? PCで作成した履歴書を提出した場合、やはり選考で不利になってしまいますか?

もし手書き指定がある場合でも、PCで作成する「例外」や許容される工夫があれば知りたいです。また、手書きの履歴書を効率よく仕上げるコツがあれば、併せて教えていただけるとありがたいです。

2人のアドバイザーが回答しています

質問日 :

※質問は、エントリーフォームからの内容、または弊社が就活相談を実施する過程の中で寄せられた内容を公開しています

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国家資格キャリアコンサルタント

小寺 一綺

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企業の指定に必ず従う! 丁寧な手書きESで誠意が伝わる

企業によっては、履歴書を手書き指定することで、応募者の熱意や誠実さを重視しています。そのため、指定がある場合には会社のルールに従いましょう。

社会人として、企業が求めるルールやマナーに対応できるかどうかも評価されているのです。

手書き履歴書では、字が綺麗だと感じなくても、丁寧に書かれていることで誠意が伝わります。誤字脱字がないように慎重に進め、全体のバランスを意識すると良いです。

あなたの志望度が、文字の丁寧さや見た目の整ったレイアウトからも伝わりますよ。

PCでの作成は効率化につながる! 作成日の更新も忘れずにしよう

履歴書の作成方法について指定がない場合はPCで作成するのもありです。複数企業にて利用できるため、一つは作成しておくことをおすすめします。

PCで作成する場合には、Wordのテンプレートや専用サイト(yagishなど)を利用すると効率的です。

ただし、PCで作成する際も、一般的な履歴書と同じ体裁で、細かい部分までしっかりと見直すことを忘れないでください。特に、作成日が更新されていないことで使い回していることがバレてしまうことがあります。

企業研究や面接対策も重要ですが、書類選考は企業との最初の接点です。履歴書に込めた心遣いが、あなたの真剣さを示す一助となります。

大変ですが、一つひとつのプロセスを大切にし、自分のベストを尽くしてくださいね。

キャリアコンサルタント/fc-styling代表

冨永 実希

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企業が求める場合は手書きが必須! 指示に従う姿勢を見せて

現在、履歴書はデータ(PC作成)と手書きが混在しています。世の中の流れはDX化に向かっていますが、現実的には追い付いていないこともあります。また、企業の風土として手書きを推奨しているケースもあるかもしれません。

字の上手下手を気にする気持ちはわかります。 多くの人が同じ気持ちを抱いているはずです。ゆっくり時間をかけて丁寧に書けば、字の上手下手は問われません。

手書き指定には企業独自の意図が隠れているかもしれない

一方で、就職することは応募先の企業の一員になることです。その企業に指定されている手書きを自らの意思でPC作成にすることは、 組織のなかで「指示に従わない」と判断される要因となります。

これは、選考に大きな影響を与える可能性があります。おっしゃるとおり、苦手な手書きに要する時間をほかで使いたいという気持ちはわかりますが、自分本位の判断は危険です。先方の指示に従ってエントリーしましょう。

手書きは時間がかかるだけでなく、失敗するとまた新たな用紙を使い、一から書き直すという非効率さは否めません。

しかし、企業があえて非効率を選択する理由がある場合も考えられます。

手書きの履歴書を効率化するには、書き慣れるしかありません。思いを込めて丁寧に仕上げてください。

以下の記事では失敗しない履歴書の書き方を解説しています。また、提出時のマナーなどについても触れているため、これから履歴書を作成し提出する機会がある人は、事前にチェックしておきましょう。

履歴書を書く時間がない時は、「履歴書完全マニュアル」を活用しよう!

履歴書に何を書けばいいか困っていませんか?就活は限られた時間の中で準備する必要があるので、履歴書だけに時間をかけてはいけません。

そんな時は履歴書のポイントを網羅した履歴書完全マニュアル」を参考にしましょう。この資料を見れば、選考を突破できる履歴書をすぐに書くことができます。

実際に利用できるテンプレートもついているので、書き方を参考にしながら志望企業の選考を突破しましょう。


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